Administratief Allrounder – Ontvangst, Vervoer & Inkoop

Heuvelheem; Oudenaarde; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Heuvelheem vzw in Vlaanderen zoekt een administratief sterke collega voor het mini-team onthaal, mobiliteit en aankopen. Je combineert onthaal, praktische organisatie en basisadministratie om vragen vlot te laten opvolgen.

Je bent het warme gezicht voor bezoekers en belmers, beheert mail en post, coördineert vervoer en ondersteunt aankopen en voorraadbeheer. Je werkt samen met collega’s aan een menswaardige en kwalitatieve dienstverlening.

Qualifications

• Administratieve sterkte en ordelijk werken.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Teamplayer met communicatieve skills en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Bezoekers en bellers helpen en doorverwijzen, en een vriendelijk, professioneel imago tonen.
• Post, mailboxen en algemene mailings opvolgen en administratieve ondersteuning bieden.
• Rittenschema's en vervoersvragen beheren; afstemmen met vervoerspartners, teams, cliënten en netwerken; vervoer voor activiteiten plannen en facturen controleren.
• Aankoopvragen van aanvraag tot bestelling opvolgen; leveranciers vergelijken en offertes beoordelen; leveringen opvolgen en voorraadbeheer ondersteunen.

Skills

Onthaal

Administratie

Mobiliteitscoördinatie

Communicatie

Leverancierscontact

Vraagopvolging

Job description

Heuvelheem vzw in Vlaanderen zoekt een administratief sterke collega voor het mini-team onthaal, mobiliteit en aankopen. Je combineert onthaal, praktische organisatie en basisadministratie om vragen vlot te laten opvolgen.

Je bent het warme gezicht voor bezoekers en belmers, beheert mail en post, coördineert vervoer en ondersteunt aankopen en voorraadbeheer. Je werkt samen met collega’s aan een menswaardige en kwalitatieve dienstverlening.