Frontoffice Administratief & Logistiek Coördinator

KU Leuven; Leuven; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

KU Leuven zoekt een frontoffice administratief en logistiek medewerker voor ontmoetingscentrum Pangaea in Leuven. U werkt achter de schermen aan administratieve processen en logistieke taken om een warme en professionele ontvangst te garanderen.

U begroet studenten en bezoekers, beantwoordt vragen in NL en EN, en verzorgt dagelijks logistiek beheer zoals stock, poetsopdrachten en aansturen van jobstudenten. U ondersteunt ook bij activiteiten met inschrijvingen en materiaalvoorbereiding.

Qualifications

• Taken zijn uitvoerend administratief en organisatorisch.
• Je bent belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en vrijwilligers.

Responsibilities

• Ontvangen van studenten en bezoekers op een klantvriendelijke manier in het centrum.
• Beantwoorden van vragen in het Nederlands en Engels.
• Dagelijkse logistieke beheer: stock, poetsopdrachten en coördinatie van technische meldingen.
• Organiseren van activiteiten: inschrijvingen opvolgen, materiaal klaarzetten en checklists voorzien.

Skills

Klantencontact

Logistiek beheer

Studenten aansturen

Job description

KU Leuven zoekt een frontoffice administratief en logistiek medewerker voor ontmoetingscentrum Pangaea in Leuven. U werkt achter de schermen aan administratieve processen en logistieke taken om een warme en professionele ontvangst te garanderen.

U begroet studenten en bezoekers, beantwoordt vragen in NL en EN, en verzorgt dagelijks logistiek beheer zoals stock, poetsopdrachten en aansturen van jobstudenten. U ondersteunt ook bij activiteiten met inschrijvingen en materiaalvoorbereiding.