Frontoffice & Logistiek Medewerker – Pangaea

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

Verlofregeling

Fiets

Openbaar vervoer

Job summary

KU Leuven Stuvo zoekt een frontoffice administratief en logistiek medewerker voor ontmoetingscentrum Pangaea. Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van studenten en bezoekers en draagt bij aan een vlotlopende dagelijkse werking.

Je werkt nauw samen met collega’s en vrijwilligers in een dynamische, maatschappelijke context. Je behandelt administratieve en logistieke processen, beheert stock, plant poetsopdrachten, stuurt jobstudenten aan en coördineert technische meldingen.

Qualifications

• Je bent klantgericht en hebt oog voor detail.
• Je werkt georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk coördineren.
• Je hebt een praktische en logistieke instelling en signaleert technische issues.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, vooral naar internationale studenten.
• Je werkt graag voor een internationale en interculturele omgeving.

Responsibilities

• Je bent uitvoerend in administratieve en organisatorische taken achter de schermen.
• Je beheert stock, organiseert poets en coördineert technische meldingen.
• Je stuurt jobstudenten aan en zorgt voor een goed georganiseerde omgeving.
• Je verwelkomt en informeert studenten en bezoekers op een klantvriendelijke manier.
• Je ondersteunt de organisatie van activiteiten in Pangaea (inschrijvingen, materiaal, lokalen).

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Organisatie

Technisch inzicht

Tegelijk kunnen aanpakken

Education

Bacheloropleiding administratieve richting

Job description

KU Leuven Stuvo zoekt een frontoffice administratief en logistiek medewerker voor ontmoetingscentrum Pangaea. Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van studenten en bezoekers en draagt bij aan een vlotlopende dagelijkse werking.

Je werkt nauw samen met collega’s en vrijwilligers in een dynamische, maatschappelijke context. Je behandelt administratieve en logistieke processen, beheert stock, plant poetsopdrachten, stuurt jobstudenten aan en coördineert technische meldingen.