Coördinator Onderwijs & Studenten en Internationalisering

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bijkomende verlofdagen

openbaar vervoer pendelen gratis of g

Bedrijfsfiets

EcoCheques

Job summary

KU Leuven zoekt een enthousiaste medewerker onderwijs- en studentenadministratie en internationalisering aan de Faculteit Wetenschappen op campus Arenberg in Heverlee. Je werkt mee aan roosterplanning, studentenadministratie en ondersteuning van internationalisering.

Je werkt samen met opleidingsverantwoordelijken, docenten en collega’s, beheert de mailbox en neemt deel aan infosessies. Vereiste bachelor, uitstekende organisatie en beheersing van Nederlands en Engels.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Organisatievaardigheden en oplossingsgericht denken.
• Planmatig en nauwkeurig werken, zelfstandigheid en teamwork.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN.
• Kennis van MS Office en bij voorkeur tijdsplanningstools zoals TimeEdit/SAP/BI.

Responsibilities

• Opstellen van haalbare en kwalitatieve uurroosters voor opleidingen met TimeEdit.
• Aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s rond roosters en aanpassingen.
• Samen werken aan optimalisatie van planningsprocessen en modeltrajecten.
• Admin en organisatie rondom inkomende/uitgaande uitwisselingsstudenten.
• Mailbox beheren en reageren op berichten; infosessies begeleiden.

Skills

Organisatievaardigheden

Oplossingsgericht denken

Teamwerk

Communicatie NL/EN

Flexibele werkhouding

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

TimeEdit

MSOffice (Word/Excel/Outlook/MS Teams)

SAP

BI

Job description

KU Leuven zoekt een enthousiaste medewerker onderwijs- en studentenadministratie en internationalisering aan de Faculteit Wetenschappen op campus Arenberg in Heverlee. Je werkt mee aan roosterplanning, studentenadministratie en ondersteuning van internationalisering.

Je werkt samen met opleidingsverantwoordelijken, docenten en collega’s, beheert de mailbox en neemt deel aan infosessies. Vereiste bachelor, uitstekende organisatie en beheersing van Nederlands en Engels.