Gastvrij Onthaal & Administratie Coördinator – Internationaal

kreon purity in light; Oudsbergen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

kreon purity in light zoekt een warme en georganiseerde Medewerker Onthaal & Administratie in Oudsbergen. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en ondersteunt Finance en Aankoop met administratieve taken.

Je beheert vergaderzalen, plant reserveringen en verzorgt de ontvangst van gasten. Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen en hebt basiskennis van Navision of ERP-systemen.

Qualifications

• Bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Communicatief sterk en klantgericht.
• Initiatief nemen en proactief meedenken.
• Teamspeler met hands-on mentaliteit.
• Vriendelijk en professioneel, ook bij drukte.
• Goede kennis van Microsoft Office en Teams.
• Basiskennis van Navision of een ERP-pakket.
• Spreken en schrijven in Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans en/of Duits is een troef.

Responsibilities

• Gastvrij ontvangst en vriendelijke communicatie met bezoekers.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en doorverwijzen.
• Beheer van vergaderzalen en reserveringen.
• Regelen van lunches en verzorgde ontvangst.
• Verzending en postverwerking beheren.
• Medewerkers informeren bij aankomst van bezoekers.
• Vergaderzalen en ruimtes netjes houden.
• Back-up bij Hospitality Manager bij afwezigheid.
• Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers/directie.
• Hulp bij reisvragen en bezoekersbegeleiding.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Microsoft Office

Navision / ERP-basics

Education

Bacheloropleiding

Tools

Navision

Job description

kreon purity in light zoekt een warme en georganiseerde Medewerker Onthaal & Administratie in Oudsbergen. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en ondersteunt Finance en Aankoop met administratieve taken.

Je beheert vergaderzalen, plant reserveringen en verzorgt de ontvangst van gasten. Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen en hebt basiskennis van Navision of ERP-systemen.