Frontoffice & Administratie (Parttime 80%)

IGEAN; Wommelgem; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Deeltijds contract (80%)

Vast uurrooster 4 dagen per week

Werkplek in Wommelgem

Persoonlijke groei en opleiding

Job summary

IGEAN zoekt een medewerker onthaal en administratie (80%) voor ons hoofdkantoor in Wommelgem. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers, behandelt inkomende telefoons en zorgt voor tijdige post- en postverdeling, en ondersteunt afdelingen bij administratieve taken.

Je werkt in een beurtrolsysteem en bent vriendelijk, klantgericht en bekwaam met MS Office. Een diploma secundair onderwijs is vereist; ervaring in onthaal of administratie is een pluspunt.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs vereist.
• Klantgerichte, respectvolle communicatie in NL (mondeling en schriftelijk).
• Goede beheersing van MS Office en snel nieuwe toepassingen leren.
• Georganiseerd en nauwkeurig; deadlines volgen.
• Flexibel en stressbestendig; zelfstandig en in team werken.

Responsibilities

• Bezoekers, leveranciers en collega’s verwelkomen op een professionele en vriendelijke manier.
• Beheren mailbox, inkomende telefoons afhandelen en doorverbinden.
• Verwerken van bestelbonnen en zorgen voor correcte postverdeling en verzending.
• Onderhouden koffiemachines en beheer van voorraden.
• Ondersteunen bij vergaderingen en zorgen dat zalen gereed zijn.

Skills

Klantgerichte communicatie

Assertief

Teamwerk

Organisatie

Initiatief nemen

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

MS Office

Job description

IGEAN zoekt een medewerker onthaal en administratie (80%) voor ons hoofdkantoor in Wommelgem. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers, behandelt inkomende telefoons en zorgt voor tijdige post- en postverdeling, en ondersteunt afdelingen bij administratieve taken.

Je werkt in een beurtrolsysteem en bent vriendelijk, klantgericht en bekwaam met MS Office. Een diploma secundair onderwijs is vereist; ervaring in onthaal of administratie is een pluspunt.