Front Office & Admin Coördinator (Fr/Eng) – 40u

Bright Potentials; Wevelgem; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

ecocheques

gsm

Résumé du poste

Bright Potentials in de regio Wevelgem zoekt een Medewerker Onthaal voor een warm en professioneel ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers. Je bent het gezicht van het bedrijf en beheert inkomende telefoongesprekken met verantwoorde doorschakeling.

Daarnaast verzorg je de organisatie en netheid van vergaderzalen en showroom, voert operationele taken uit en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.

Qualifications

• Een relevant Bachelordiploma of secundair diploma in een administratieve richting.
• Professionele kennis van Frans en Engels.
• Kennis van MS Office en basisadministratieve vaardigheden.
• Klantgericht en discreet, met oog voor operationele taken.

Responsabilités

• Verwelkommen en eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer inkomende telefoongesprekken en correcte doorschakeling.
• Organisatie en netheid van vergaderzalen en showroom.
• Ondersteunen van diverse afdelingen met administratieve taken.
• Coördineren van reizen en wagenpark; helpen bij evenementen.
• Bijdragen aan verbetering van interne processen rond onthaalbeleid.

Connaissances

MS Office

Klantgericht

Discreet

Frans en Engels

Formation

Bachelor (administratieve richting) of Secundair diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Bright Potentials in de regio Wevelgem zoekt een Medewerker Onthaal voor een warm en professioneel ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers. Je bent het gezicht van het bedrijf en beheert inkomende telefoongesprekken met verantwoorde doorschakeling.

Daarnaast verzorg je de organisatie en netheid van vergaderzalen en showroom, voert operationele taken uit en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.