Administratief bediende onthaal

Ikzoek; Lessen; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ikzoek zoekt een administratief bediende onthaal voor ons kantoor in Lessen. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt beleefd ontvangst, telefoon- en mailboxbeheer. Je behandelt inkomende vragen en doorverwijst deze naar de bevoegde collega.

Je helpt bij het opbouwen van dossiers en zorgt voor een nette workflow. Daarnaast volg je de voorraad kantoormateriaal, plaats je bestellingen en voer je algemene administratieve taken uit ten behoeve van het team.

Qualifications

• Collegiaal, klantvriendelijk en met doorzettingsvermogen.
• Een verzorgd en professioneel voorkomen aan het onthaal.
• Je werkt nauwkeurig en vraagt bij twijfel om verduidelijking.
• Je hebt eigen vervoer om naar Lessen te reizen.

Responsibilities

• Beheert de mailboxen van de onderneming en coördineert deze.
• Beantwoorden van vragen van klanten en doorsturen naar de bevoegde collega.
• Onthaal van bezoekers op een professionele en aangename manier.
• Beantwoorden van inkomende telefonische oproepen en deze professioneel afhandelen.
• Helpt mee bij het opbouwen van dossiers (bijv. foto's van projecten koppelen aan dossiers).
• Volgt de stock van het kantoormateriaal en plaatst bestellingen.
• Ondersteunt bij algemene administratie die collega’s toevertrouwen.

Skills

Nederlands

Frans

Job description

# Administratief bediende onthaal| LessenTijdelijkVoltijdsOp kantoorFinances and insuranceDelen:* Jouw taken:* - Je beheert de mailboxen van de onderneming en coördineert deze.* - Vragen van klanten die binnenkomen, bezorg je aan de bevoegde collega.* - Je doet het onthaal van bezoekers en je doet dit op een professionele en aangename manier* - Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen en werkt deze professioneel af.* - Je helpt mee bij het opbouwen van dossiers: bv. foto's van projecten die je ontvangt, zal je digitaal koppelen aan het juiste dossier.* - Je volgt de stock van het kantoormateriaal op en plaatst bestellingen.* - Je helpt mee bij algemene administratie die jouw collega's jou toevertrouwen.## Profiel* Je bent collegiaal, klantvriendelijk en hebt doorzettingsvermogen* Een verzorgd en professioneel voorkomen aan het onthaal bij het bedrijf is een absolute must.* Je werkt nauwkeurig en hebt bij twijfel geen schrik een vraag te stellen.* Je hebt eigen vervoer om je te verplaatsen naar het werk, regio Lessen.* Je praat en begrijpt zeer goed Nederlands en Frans.## Vereiste skillsENDENederlandsFransCookie Preferences