FRONT OFFICE & OPERATIONS COORDINATOR BEPAALDE DUUR

ALL SPORT BENELUX NV; Arendonk; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Woon-werkvergoeding

Résumé du poste

All Sport Benelux NV zoekt een Front Office & Operations Coördinator voor de Arendonk locatie. Je bent het visitekaartje en beheert de reception, showroom en meeting ruimtes, ondersteunt bij events en communiceert actief intern en extern.

Je handleiding is detailgericht, communicatief sterk en sportieve affiniteit een belang. Werkplek is in Arendonk met een stabiele, familiale werkomgeving.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Bachelor-niveau vereist; talenkennis telt zwaar mee.
• Affiniteit en passie voor sport is een plus.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.

Responsabilités

• Professioneel onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt bij algemene vragen.
• Ondersteuning bij events en vergaderingen, inclusief facilitatie en catering.
• Coördinatie van showroom en meeting ruimtes; reserveringen en ruimtenvoorbereiding.
• Beheer interne communicatiekanalen (infoschermen, intranet, …).
• Bestellen van kantoor- en werkgoods; orderbeheer intern.

Connaissances

Klantgerichtheid

Teamplayer

Organisatie

Proactieve communicatie

Nederlands & Engels

Formation

Bachelor

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Functieomschrijving

Passie We gebruiken onze drive en inzet om anderen te motiveren en te inspireren.
Mensen Mensen vormen de kern van ons bedrijf, zij maken het verschil.
Diversiteit Wij geloven dat diversiteit de creativiteit bevordert en dat verschillende perspectieven de beste ideeën voeden.
Ondernemingszin We zijn ambitieus en niet bang om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
FUNCTIE

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op ons hoofdkantoor en beantwoordt als eerste de algemene vragen (telefoon/mail), kortom je bent het visitekaartje van All Sport Group.

Verder ondersteun je bij events & vergaderingen. Ontzorgen en organiseren is dan ook wel jouw ding.

Informatie verzamelen en op een creatieve manier delen met de collega’s en de buitenwereld spreken je aan. Met continue oog voor detail en voor jouw omgeving, weet je overal proactief op in te spelen. Kortom, afwisseling troef.

• Professioneel onthaal van bezoekers als eerste aanspreekpunt en gezicht van All Sport Group;
• Eerste aanspreekpunt bij interne vragen ((buitenlandse)collega’s, warehouse);
• Ondersteuning taken gebouw- en preventiebeheer;
• Aannemen en verwerken van alle algemeen binnenkomende telefoons en mails;
• Coördinatie van showroom en meeting ruimtes (reservaties, voorbereiden van de ruimtes, …);
• Faciliteiten verzorgen bij events en vergaderingen (catering, hotels, transport, ontspanning, …);
• Organiseren informele activiteiten met en voor collega’s;
• Verantwoordelijk voor werking Bistro, Sportsbar & Rooftop Garden;
• Verantwoordelijk voor interne communicatiekanalen (infoschermen, intranet, … );
• Bestellen van kantoor of werkingsmaterialen;
• Verantwoordelijk voor personeelsgeschenken vanuit All Sport;
• Ondersteuning opstartprocedure ontvangst nieuwe collega’s;
• Orderbeheer interne medewerkers;
• Klantvriendelijk en servicegericht;
• Oog voor detail, stipt en punctueel;
• Team-player die ook goed zelfstandig kan werken en plannen om beoogde deadlines te halen;
• Enthousiast en flexibel;
• Bachelor (niveau opleiding ondergeschikt aan niveau talenkennis in combinatie met niveau werkervaring);
• Focus en accuraatheid zijn key competenties;
• Heel goede kennis Nederlands en Engels. Zowel geschreven als mondeling;
• Kennis van Frans, Spaans of Duits is een absoluut pluspunt;
• Degelijke Kennis van Microsoft Office (Word, Excel);
• Affiniteit en passie voor sport.
• Uitdagende gevarieerde functie binnen een snelgroeiend familiebedrijf ;
• Werkzaam binnen de Retail en sportsector, werkend voor topmerken, zoals Speedo, Nike, Jordan en Dakine ;
• Aangename, stabiele en sportieve werkomgeving ;
• Werklocatie in Arendonk (BE) ;
• Veel zelfstandigheid ;
• Permanente ondersteuning door intern team ;
• Vaste verloning ;
• Hospitalisatieverzekering;
• Maaltijd/-ecocheques;
• Woon-werkvergoeding.

KLAAR VOOR DE AFTRAP
Zie jij jezelf al in deze rol sprinten richting succes? Solliciteer dan nu en word onze Front Office & Operations Coördinator! Samen zetten we topprestaties neer, op de werkvloer én daarbuiten.