Front Office & Hospitality Coordinator

ALL SPORT BENELUX NV; De Vrij; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

All Sport Group zoekt een gedreven frontoffice/ hospitality medewerker voor ons hoofdkantoor in Arendonk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzorgt de ontvangst, telefoon- en mailafhandeling, en coördineert ruimtes en events.

Daarnaast ondersteun je bij interne communicatie en algemene facilitaire taken zoals catering, transport en kantoorvoorraad. Je hebt een bachelor-diploma, uitstekende Nederlands en Engels, en een flexibele, servicegerichte houding.

Qualifications

• Klantvriendelijk en servicegericht.
• Oog voor detail, stipt en punctueel.
• Team-player die ook zelfstandig kan werken en deadlines haalt.
• Enthousiast en flexibel.
• Bachelor-niveau; talenkennis en werkervaring bepalen niveau.

Responsabilités

• Professioneel onthaal van bezoekers als eerste aanspreekpunt en gezicht van All Sport Group.
• Eerste aanspreekpunt bij interne vragen (buitenlandse collega’s, warehouse).
• Ondersteuning taken gebouw- en preventiebeheer.
• Aannemen en verwerken van alle algemene binnenkomende telefoons en mails.
• Coördinatie showroom en meeting ruimtes (reservaties, ruimtesvoorbereiding).
• Faciliteiten verzorgen bij events en vergaderingen (catering, hotels, transport, ontspanning).
• Organiseren informele activiteiten met en voor collega’s.
• Verantwoordelijk voor werking Bistro, Sportsbar & Rooftop Garden.
• Interne communicatiekanalen (infoschermen, intranet).
• Bestellen van kantoor- en werkingsmaterialen.
• Verantwoordelijk voor personeelsgeschenken.
• Ondersteuning opstartprocedure ontvangst nieuwe collega’s.
• Orderbeheer interne medewerkers.
• Assisteren CEO/COO.

Connaissances

Klantvriendelijk

Teamplayer

Flexibel

Punctueel

Zorgvuldig

Nederlands & Engels

Formation

Bachelor

Outils

Microsoft Office

Word

Excel

Description du poste

All Sport Group zoekt een gedreven frontoffice/ hospitality medewerker voor ons hoofdkantoor in Arendonk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzorgt de ontvangst, telefoon- en mailafhandeling, en coördineert ruimtes en events.

Daarnaast ondersteun je bij interne communicatie en algemene facilitaire taken zoals catering, transport en kantoorvoorraad. Je hebt een bachelor-diploma, uitstekende Nederlands en Engels, en een flexibele, servicegerichte houding.