Front Desk Officer

BESTSELLER BELGIUM; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

BESTSELLER BELGIUM zoekt een Front Desk Officer voor ons kantoor in de Gramayestraat, een zijstraat van de bruisende Meir in Antwerpen. Je bent het eerste gezicht en zorgt voor gastvrije ontvangst, professionele uitstraling en administratieve ondersteuning.

Je ontfermt je over de receptie, telefoon en mailbox, organiseert de dagelijkse lunch en verzorgt post, pakketten en voorraad. Je werkt zelfstandig en communiceert duidelijk en tijdig intern en extern.

Responsibilities

• Bezoekers op een gastvrije en professionele manier ontvangen en doorverwijzen.
• Algemeen telefoonnummer en e-mailbox beheren.
• Zorgen voor een verzorgde receptie, inkomzone en meeting rooms.
• Dagelijkse lunch organiseren en opvolgen.
• Inkomende en uitgaande post verwerken.
• Pakketten, leveringen en samplezendingen ontvangen en opvolgen.
• Facturen bezorgen aan de juiste interne departementen.
• Administratieve taken uitvoeren voor verschillende afdelingen.
• Voorraad, kantoorbenodigdheden en leveranciers mee beheren.

Job description

Bij BESTSELLER draait alles om sterke merken, vlotte service en mensen die het verschil maken. Voor ons kantoor in de Gramayestraat, een zijstraat van de bruisende Meir in het hart van Antwerpen, zoeken we een Front Desk Officer die zorgt voor onze professionele uitstraling, met een flinke dosis gastvrijheid en administratief talent.

ABOUT THE TEAM

Je maakt deel uit van ons hospitality team, een team dat elke dag samen bouwt aan een sterker BESTSELLER. De receptie is jouw domein: je werkt zelfstandig en bent het aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Zij rekenen op jou om voor én achter de schermen alles soepel te laten verlopen.

WHAT YOU WILL BE DOING

Als eerste gezicht van BESTSELLER ontvang je bezoekers op een gastvrije en professionele manier en run je zelfstandig de front desk. Je taken bestaan onder andere uit:

• Klanten, leveranciers en bezoekers ontvangen en doorverwijzen.
• Het algemene telefoonnummer en de e-mailbox beheren.
• Zorgen voor een verzorgde receptie, inkomzone en meeting rooms.
• De dagelijkse lunch organiseren en opvolgen.
• De inkomende en uitgaande post verwerken.
• Pakketten, leveringen en samplezendingen ontvangen en opvolgen.
• Facturen bezorgen aan de juiste interne departementen.
• Administratieve taken uitvoeren voor verschillende afdelingen.
• Voorraad, kantoorbenodigdheden en leveranciers mee beheren.

De ene minuut ontvang je bezoekers, de volgende regel je een praktische vraag of een administratieve opvolging. Daarbij zorg je voor een correcte, duidelijke en tijdige communicatie, zowel intern als extern.