Guest Experience & Front Desk Champion

BESTSELLER BELGIUM; Antwerpen; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BESTSELLER BELGIUM zoekt een Front Desk Officer voor ons kantoor in de Gramayestraat, een zijstraat van de bruisende Meir in Antwerpen. Je bent het eerste gezicht en zorgt voor gastvrije ontvangst, professionele uitstraling en administratieve ondersteuning.

Je ontfermt je over de receptie, telefoon en mailbox, organiseert de dagelijkse lunch en verzorgt post, pakketten en voorraad. Je werkt zelfstandig en communiceert duidelijk en tijdig intern en extern.

Aufgaben

• Bezoekers op een gastvrije en professionele manier ontvangen en doorverwijzen.
• Algemeen telefoonnummer en e-mailbox beheren.
• Zorgen voor een verzorgde receptie, inkomzone en meeting rooms.
• Dagelijkse lunch organiseren en opvolgen.
• Inkomende en uitgaande post verwerken.
• Pakketten, leveringen en samplezendingen ontvangen en opvolgen.
• Facturen bezorgen aan de juiste interne departementen.
• Administratieve taken uitvoeren voor verschillende afdelingen.
• Voorraad, kantoorbenodigdheden en leveranciers mee beheren.

Jobbeschreibung

BESTSELLER BELGIUM zoekt een Front Desk Officer voor ons kantoor in de Gramayestraat, een zijstraat van de bruisende Meir in Antwerpen. Je bent het eerste gezicht en zorgt voor gastvrije ontvangst, professionele uitstraling en administratieve ondersteuning.

Je ontfermt je over de receptie, telefoon en mailbox, organiseert de dagelijkse lunch en verzorgt post, pakketten en voorraad. Je werkt zelfstandig en communiceert duidelijk en tijdig intern en extern.