Front Desk & Hospitality Specialist – Internationaal Team

Bestseller Group; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Voordelige lunches

Stevige kortingen op merken

Job summary

BESTSELLER zoekt een Front Desk Officer in Antwerpen om bezoekers te ontvangen, telefonie en e-mail afhandeling te doen, en de receptie en meeting rooms te beheren. Je organiseert dagelijks de lunch, verwerkt post en pakketten en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken.

Je werkt in een internationale omgeving van een wereldwijd modebedrijf. Een volledig dienstverband met 38,5 uur/week en mogelijkheden tot 80% / 90% regime op termijn worden geboden, inclusief een

Qualifications

• Gastvrije, professionele uitstraling en klantgericht handelen.
• Zelfstandig taken aan receptie organiseren en uitvoeren.
• Vlotte communicatie met collega’s en bezoekers.
• Goed kunnen multitasken bij wisselende taken en vragen.
• Vlot werken met MS Office en interne systemen.
• Proactief probleemoplossend en oplossingsgericht handelen.
• Samenwerken als team om de receptie soepel te laten verlopen.
• Flexibel inzetbaar met oog voor work-life balance en autonomie.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers op een gastvrije en professionele manier en front desk draaien.
• Het algemene telefoonnummer en de mailbox beheren.
• Zorgen voor een verzorgde receptie, inkomzone en meeting rooms.
• Dagelijkse lunch organiseren en opvolgen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten beheren.
• Facturen toewijzen aan interne departementen en administratieve taken ondersteunen.
• Voorraad en kantoorbenodigdheden beheren en leveranciers aansturing.

Skills

Gastvrij en servicegericht

Zelfstandig

Multitasker pur sang

Digital savvy

Hands-on

Teamspeler

Flexibiliteit en autonomie

Internationale omgeving

Tools

MS Office

Job description

BESTSELLER zoekt een Front Desk Officer in Antwerpen om bezoekers te ontvangen, telefonie en e-mail afhandeling te doen, en de receptie en meeting rooms te beheren. Je organiseert dagelijks de lunch, verwerkt post en pakketten en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken.

Je werkt in een internationale omgeving van een wereldwijd modebedrijf. Een volledig dienstverband met 38,5 uur/week en mogelijkheden tot 80% / 90% regime op termijn worden geboden, inclusief een