Front Desk & Admin Pro — Proactive & Organized

YouVi; Genk; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

YouVi in Genk zoekt een enthousiaste receptioniste die alles mee laat draaien en het gezicht van het bedrijf is aan de receptie, maar ook meerdere administratieve taken oppakt. Je zorgt voor een warme ontvangst, heldere communicatie en een vlotte administratieve opvolging.

Daarnaast ondersteun je het salesteam en bewaak je dat dossiers en afspraken netjes zijn vastgelegd. Je bent proactief, efficiënt en werkt graag in een afwisselende omgeving die continue structuur vereist.

Qualifications

• Ontvangen bezoekers en klanten gastvrij en professioneel.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails met duidelijke communicatie.
• Ondersteunen van het salesteam en dossiers up-to-date houden.

Responsabilités

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen
• Telefoons en e-mails professioneel beantwoorden
• Klanten te woord staan en informeren
• Inkomende orders verwerken en opvolgen
• Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam
• Dossiers en afspraken correct opvolgen
• Initiatief tonen waar nodig
• Zorgen voor orde en structuur op de werkvloer

Connaissances

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Klantgerichtheid

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

YouVi in Genk zoekt een enthousiaste receptioniste die alles mee laat draaien en het gezicht van het bedrijf is aan de receptie, maar ook meerdere administratieve taken oppakt. Je zorgt voor een warme ontvangst, heldere communicatie en een vlotte administratieve opvolging.

Daarnaast ondersteun je het salesteam en bewaak je dat dossiers en afspraken netjes zijn vastgelegd. Je bent proactief, efficiënt en werkt graag in een afwisselende omgeving die continue structuur vereist.