Allround Frontoffice & Kwaliteitsadministratie Specialist

Jobat; Gent; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een receptioniste / Allround Administratief Medewerker voor een maatschappelijk relevante organisatie. Je bent het eerste gezicht, combineert klantgericht onthaal met administratieve en kwaliteitsondersteuning en zorgt dat alle processen soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met technische teams, registreert bezoekers, beheert telefoonverkeer en organiseert dagelijkse lunches. Je draagt bij aan een nette werkomgeving en signaleert tijdig problemen.

Qualifications

• Ervaring in klantenontvangst en administratieve taken.
• Grote nadruk op klantvriendelijkheid en professionele communicatie.
• Basiskennis van kantoorsoftware (MS Office).

Responsabilités

• Ontvangen van klanten en partners op professionele wijze.
• Toezicht op naleving van veiligheids- en kwaliteitsregels.
• Bezoekers registreren en collega's waarschuwen.
• Telefonische oproepen efficiënt afhandelen.
• Post en pakketten beheren en opvolgen.
• Dagelijkse lunchbestellingen organiseren.
• Fungeren als contactpersoon voor de wasserij.
• Zorgen voor een nette en verzorgde werkruimte.
• Signaleer onverwachte situaties en technische problemen.
• Bestelbonnen opmaken voor externe diensten.

Connaissances

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurigheid

Teamwork

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Jobat zoekt een receptioniste / Allround Administratief Medewerker voor een maatschappelijk relevante organisatie. Je bent het eerste gezicht, combineert klantgericht onthaal met administratieve en kwaliteitsondersteuning en zorgt dat alle processen soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met technische teams, registreert bezoekers, beheert telefoonverkeer en organiseert dagelijkse lunches. Je draagt bij aan een nette werkomgeving en signaleert tijdig problemen.