Receptionist & Front Office Specialist – Klantgericht

Ago Jobs & HR; Diegem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR in Diegem zoekt een vriendelijke kantoormedewerker die bezoekers verwelkomt en telefoon- en e-mailverkeer afhandelt. Je verwerkt post, regelt taxi’s en lunches, bereidt vergaderzalen voor en ondersteunt collega’s bij administratieve taken.

Daarnaast beheer je bestellingen en aankoopaanvragen in het systeem, organiseer je vergaderingen en trainingen en houd je kantoorvoorraad up-to-date.

Qualifications

Responsabilités

• Je verwelkomt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je neemt inkomende telefoons en e-mails aan en verbinding hiermee naar de juiste persoon.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketjes.
• Je reserveert taxi's en bestelt lunches wanneer nodig.
• Je maakt vergaderzalen klaar voor meetings.
• Je ondersteunt collega's bij administratieve taken.
• Je verwerkt bestellingen en aankoopaanvragen in het systeem.
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en interne evenementen.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.
• Je houdt administratieve documenten en gegevens up-to-date.

Description du poste

Ago Jobs & HR in Diegem zoekt een vriendelijke kantoormedewerker die bezoekers verwelkomt en telefoon- en e-mailverkeer afhandelt. Je verwerkt post, regelt taxi’s en lunches, bereidt vergaderzalen voor en ondersteunt collega’s bij administratieve taken.

Daarnaast beheer je bestellingen en aankoopaanvragen in het systeem, organiseer je vergaderingen en trainingen en houd je kantoorvoorraad up-to-date.