Deeltijds (25u) receptionist(e)/office assistant in Leuven

Eligio nv; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Netto dagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Niet-recurrente vergoeding

Woon-werkverkeer vergoeding

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Eligio nv zoekt een receptionist/administratief medewerker in Leuven. Je beheert telefonie, ontvangt bezoekers en verzorgt de post en meeting rooms. Daarnaast ondersteun je met facturen, boekingen en kantoorbenodigdheden.

Je werkt van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 13.30 uur, en je profileert jezelf door discretie, empathie en servicegerichtheid in een dynamische, internationale werkomgeving.

Qualifications

• Zeer goede kennis Nederlands/Engels/Frans
• Vlotte omgang met MS Office-tools: Outlook, Word, Excel
• Professionele maturiteit
• Discreet
• Empatisch
• Servicegericht
• Verantwoordelijk
• Zelfstandig kunnen werken
• Verzorgd voorkomen

Responsibilities

• Beheer van telefonische communicatie
• Ontvangst van bezoekers
• Beheer van de post in & out
• Beheer van de meeting rooms
• Ondersteunende administratieve taken: controleren van facturen en bestelbonnen
• Boeken van travel (hotel, vluchten, treinreizen, ...)
• Boeken van kantoormateriaal en coördineren van meetings

Job description

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor één van onze klanten in Leuven zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van allround administratieve taken:

• beheer van de telefonische communicaties
• onthaal van de bezoekers
• beheer van de post in & out
• beheer van de meeting rooms
• ondersteunende administratieve taken: controle van facturen en bestelbonnen, boeken van travel (hotel, vluchten, treinreizen,...), bestellen van kantoormateriaal, coördineren van de organisatie van meetings, aanmaken van PO nummers

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 13.30u.

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands/Engels/Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen

Aanbod

Je komt terecht in een aangename, internationale en moderne werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer
• een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje opwww.eligio.be of op onze companypage op facebook..