Freelance Workforce Planning Consultant

USG Professionals; Etterbeek; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt een Workforce Planning Consultant voor een toonaangevende energiesector-Organisatie. Je combineert analyse, finance en HR en werkt aan de implementatie van een Workforce Planning & Budgeting tool binnen People & Organisation.

Je werkt samen met de Product Owner en verschillende stakeholders en draagt bij aan governance en procesverbeteringen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten de coördinatie van de tool-implementatie, het verfijnen van business requirements,

Qualifications

• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Kennis van financiële processen en budgettering.
• Ervaring met HR-processen en transformatieprojecten.
• Vaardigheid in projectcoördinatie en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de verdere implementatie van Workforce Planning & Budgeting.
• Verfijnen van business requirements en vertalen naar functionele specificaties.
• Zorgen voor duidelijke data, rapportering en governance.
• Begeleiden van data- en rapportage-analyses en governance-structuren.
• Ondersteunen bij configuratie, testing en kwaliteitsbewaking van de tool.
• Rapportering opzetten over workforce en budget.

Skills

Analytische vaardigheden

Finance kennis

HR ervaring

Projectmanagement

Job description

Voor een toonaangevende organisatie in de energiesector zijn we op zoek naar een Workforce Planning Consultant die mee vorm geeft aan de verdere implementatie van een nieuwe Workforce Planning & Budgeting tool binnen People & Organisation.

In deze rol combineer je analyse, finance, HR en projectwerking. Je ondersteunt de verdere implementatie van de tool, helpt processen en governance te structureren en draagt daarnaast bij aan de transformatie van de manier waarop de organisatie met externe consultants en contractors werkt.

Jouw opdracht

Je komt terecht in een grootschalig, transversaal project waarin verschillende teams en stakeholders samenkomen. Je werkt nauw samen met de Product Owner en verschillende stakeholders binnen People & Organisation en de business.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn

Workforce Planning & Budgeting

• Ondersteunen van de Product Owner bij de verdere coördinatie van de implementatie van de Workforce Planning & Budgeting tool.
• Bestaande business requirements verder verfijnen en vertalen naar duidelijke en bruikbare functionele specificaties.
• Meedenken over de nodige data en rapporteringen en zorgen voor een gestructureerde aanpak.
• Bijdragen aan de uitwerking en implementatie van processen en governance.
• Ondersteunen bij de configuratie en testing van de tool en de kwaliteit, consistentie en bruikbaarheid van de output bewaken.
• Opzetten en verder uitwerken van rapportering rond workforce en budget.

Third-party management

Parallel aan het workforce planning-project ondersteun je het Organisational Development team bij de verdere professionalisering van het beheer van externe consultants en contractors.

• Ondersteun je change-initiatieven rond nieuwe manieren van samenwerken met externe partijen.
• Zorg je mee voor alignment tussen stakeholders binnen People & Organisation en de business.
• Werk je mee aan duidelijke processen en governance rond third-party management.
• Ontwikkel je documentatie, richtlijnen en communicatiemateriaal voor een consistente on- en offboarding.
• Zet je rapportering op en zorg je ervoor dat relevante informatie op een gestructureerde manier beschikbaar is.