Freelance HRIS Project Manager – Regio Brugge

Tenos; Belgique; On-site; EUR 111,000 - 166,000; Part time

Job summary

Tenos zoekt voor zijn Belgische productievestiging een ervaren Freelance HRIS Project Manager. U werkt nauw samen met de Plant Director en de Europese HR Director en bent verantwoordelijk voor de optimalisatie en professionalisering van HR, payroll en HRIS. U coördineert HR/IT/HRIS-leveranciers en stuurt 3 FTE operationeel aan, met focus op veranderingsprocessen en adoptie.

Qualifications

• Ervaring met HRIS-implementaties en payrollprocessen.
• Aantoonbare ervaring als projectmanager op HRIS-gebied.
• Sterke analy­tische en probleemoplossende vaardigheden.

Responsibilities

• Analyseren en optimaliseren van HR- en payrollprocessen, HR-organisatie en interfaces tussen HR-systemen.
• Noden van business en eindgebruikers vertalen naar functionele oplossingen.
• Ontwerpen en realiseren van de nieuwe organisatiestructuur en processen, van concept tot implementatie.

Skills

HRIS project management

Change management

Stakeholder management

Payroll/HR processen

Cross-functional samenwerking

Tools

HRIS systemen

Payroll systemen

Job description

Voor de Belgische productievestiging (300 fte) van een globale, beursgenoteerde speler zijn we op zoek naar een ervaren Freelance HRIS Project Manager. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de lokale Plant Director en Europese HR Director en neem je een sleutelrol op in de optimalisatie en verdere professionalisering van HR, payroll en HRIS.

Jouw taken:

• Analyseren en optimaliseren van de bestaande HR- en payrollprocessen, de HR-organisatie en de interfaces tussen de verschillende HR-systemen, met het oog op een toekomstgerichte en Lean HR-organisatie.
• Vertalen van de noden van de business en eindgebruikers naar functionele en werkbare oplossingen.
• Ontwerpen, voorstellen en realiseren van de nieuwe organisatiestructuur en processen, van concept tot implementatie, met impact op zowel de organisatie als het HR-team.
• Coördineren van de samenwerking tussen HR, IT, HRIS en externe leveranciers en fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle betrokken stakeholders.
• Begeleiden van het change management binnen de lokale teams via heldere communicatie, documentatie, opleidingen en het stimuleren van de adoptie van nieuwe processen en systemen.
• Management adviseren en challengen op het vlak van organisatieontwerp, herdimensionering, governance, cultuurversterking, verandercommunicatie en implementatie.
• Operationeel aansturen, begeleiden en coachen van 3 fte: 2 Payroll Officers en 1 Employer Branding Specialist.
• Fungeren als operationele business partner voor medewerkers, vakbonden en leidinggevenden bij complexe HR-vraagstukken.