Freelance Workforce Planning Consultant

Jobat; Etterbeek; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt een Workforce Planning Consultant voor een grootschalig transversaal project binnen een toonaangevende energiesectororganisatie. Je werkt nauw samen met de Product Owner en stakeholders uit People & Organisation en de business om workforce planning en budgeting te optimaliseren.

Je verwerft business requirements, ondersteunt de implementatie, governance en rapportering, en begeleidt de samenwerking met externe consultants en contractors.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Product Owner bij de verdere coördinatie van de implementatie van de Workforce Planning & Budgeting tool.
• Bestaande business requirements verfijnen en vertalen naar functionele specificaties.
• Meedenken over benodigde data en rapporteringen en zorgen voor een gestructureerde aanpak.
• Bijdragen aan de uitwerking en implementatie van processen en governance.
• Ondersteunen bij de configuratie en testing van de tool en bewaken van kwaliteit en bruikbaarheid van output.
• Opzetten en verder uitwerken van rapportering rond workforce en budget.
• Ondersteun je wijzigingsinitiatieven rond nieuwe manieren van samenwerken met externe partijen.
• Zorg voor alignment tussen stakeholders binnen People & Organisation en de business.
• Werk aan duidelijke processen en governance rond third-party management.
• Ontwikkel documentatie, richtlijnen en communicatiemateriaal voor on- en offboarding.
• Zet rapportering op en zorg voor gestructureerde beschikbaarheid van relevante informatie.

Job description

USG Professionals brengt hoogopgeleide professionals en ambitieuze organisaties samen binnen zes expertisedomeinen: Engineering, Science, ICT, HR, Legal en Finance. We ondersteunen bedrijven zowel bij tijdelijke capaciteitsnoden via projectsourcing als bij de vaste invulling van vacatures via werving en selectie.

Jobomschrijving

Voor een toonaangevende organisatie in de energiesector zijn we op zoek naar een Workforce Planning Consultant die mee vorm geeft aan de verdere implementatie van een nieuwe Workforce Planning & Budgeting tool binnen People & Organisation.

In deze rol combineer je analyse, finance, HR en projectwerking. Je ondersteunt de verdere implementatie van de tool, helpt processen en governance te structureren en draagt daarnaast bij aan de transformatie van de manier waarop de organisatie met externe consultants en contractors werkt.

Jouw opdracht

Je komt terecht in een grootschalig, transversaal project waarin verschillende teams en stakeholders samenkomen. Je werkt nauw samen met de Product Owner en verschillende stakeholders binnen People & Organisation en de business.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Workforce Planning & Budgeting

• Ondersteunen van de Product Owner bij de verdere coördinatie van de implementatie van de Workforce Planning & Budgeting tool.
• Bestaande business requirements verder verfijnen en vertalen naar duidelijke en bruikbare functionele specificaties.
• Meedenken over de nodige data en rapporteringen en zorgen voor een gestructureerde aanpak.
• Bijdragen aan de uitwerking en implementatie van processen en governance.
• Ondersteunen bij de configuratie en testing van de tool en de kwaliteit, consistentie en bruikbaarheid van de output bewaken.
• Opzetten en verder uitwerken van rapportering rond workforce en budget.

Third-party management

Parallel aan het workforce planning-project ondersteun je het Organisational Development team bij de verdere professionalisering van het beheer van externe consultants en contractors.

Hierbij:

• Ondersteun je change-initiatieven rond nieuwe manieren van samenwerken met externe partijen.
• Zorg je mee voor alignment tussen stakeholders binnen People & Organisation en de business.
• Werk je mee aan duidelijke processen en governance rond third-party management.
• Ontwikkel je documentatie, richtlijnen en communicatiemateriaal voor een consistente on- en offboarding.
• Zet je rapportering op en zorg je ervoor dat relevante informatie op een gestructureerde manier beschikbaar is.