Specialist Organizational Structure

Spring Professional Belgium; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Spring Professional Belgium zoekt een Specialist Organizational Structure om de organisatiestructuur, functieclassificatie en Position Management te beheren en verder te optimaliseren. Je combineert organisatie, HR-data, processen en stakeholdermanagement voor een toekomstbestendige structuur en afstemming van personeelskosten en FTE-planning.

Je beheert de organisatiestructuur en organigrammen, bewaakt organisatieontwerp en functiebeschrijvingen, verzamelt en verwerkt HR-gegevens en zorgt voor

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• 3 tot 5 jaar ervaring als Business Analyst, Process Analyst of soortgelijke functie.
• Sterk in analyse, structuur en procesbeheer.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van de organisatiestructuur en organigrammen.
• Bewaken van processen rond organisatieontwerp, functiebeschrijvingen en functieclassificatie.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens binnen Position Management.
• Zorg dragen dat gegevens correct in SAP HR worden verwerkt.
• Coördineren van processen die bijdragen aan FTE- en personeelskostenbudget.
• Informeren en ondersteunen van stakeholders bij geldende processen en procedures.

Skills

Analytisch vermogen

Structuur

Procesbeheer

Stakeholdermanagement

Excel

SAP HR

Communicatie

Besluitvorming

Education

Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

Excel

SAP HR

PowerPoint

Word

Teams

Job description

Voor een uitdagende HR-functie zijn we op zoek naar een Specialist Organizational Structure die mee instaat voor het beheer en de verdere optimalisatie van de organisatiestructuur, functieclassificaties en Position Management.

In deze rol combineer je organisatie, HR-data, processen en stakeholdermanagement. Je zorgt ervoor dat de organisatiestructuur correct en toekomstbestendig is en dat de personeelskosten en FTE-planning aansluiten bij het gevalideerde budget.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en actualiseren van de organisatiestructuur en organigrammen.
• Bewaken van processen rond organisatieontwerp, functiebeschrijvingen en functieclassificatie.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens binnen Position Management.
• Beheren en up-to-date houden van verschillende databases, rapporten en bestanden.
• Ervoor zorgen dat gegevens correct worden verwerkt in SAP HR.
• Coördineren van terugkerende processen rond organisatiestructuur en functieclassificatie.
• Analyseren van organisatorische wijzigingen en functiebeschrijvingen in samenwerking met de business.
• Bewaken van de kwaliteit en correcte classificatie van functiebeschrijvingen.
• Voorbereiden en opvolgen van de Business Case Committee en de bijhorende wijzigingen.
• Coördineren van processen die bijdragen aan het opstellen en bewaken van het FTE- en personeelskostenbudget.
• Informeren en ondersteunen van stakeholders bij de geldende processen en procedures.
• Identificeren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de optimalisatie van processen.
• Opbouwen van sterke samenwerkingsrelaties met HR, Finance en verschillende Business Units.
• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring als Business Analyst, Process Analyst of in een gelijkaardige functie.
• Je bent sterk in analyse, structuur en procesbeheer.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en snel schakelen wanneer nodig.
• Je hebt een positieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en niveaus binnen de organisatie.
• Uitgebreide kennis van Excel en SAP HR.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder PowerPoint, Word en Teams.
• Basiskennis van HR- en financiële processen en FTE-budgettering.
• Goede kennis van organisatieontwerp.
• Kennis van functieclassificatiemethodologie.
• Basiskennis van projectmanagement.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Nederlands, Frans en Engels.

Je komt terecht in een grote en complexe organisatieomgeving, waar Position Management een belangrijke rol speelt in het plannen en opvolgen van functies binnen de ondersteunende diensten.

Je werkt op het kruispunt van HR, Finance, organisatie en data en krijgt de kans om mee te bouwen aan efficiënte en toekomstgerichte processen.