Freelance Management Assistant voor de CEO - Brussel

SELECT HUMAN RESOURCES; Brussel; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HUMAN RESOURCES zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO in Brussel. Je beheert de agenda, coördineert vergaderingen en bereidt presentaties en documenten voor.

Daarnaast behartig je de correspondentie namens de CEO en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau en bewaart vertrouwelijke informatie met discretie.

Qualifications

• Ervaring als executive assistant of vergelijkbare rol.
• Uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden.
• Behouden van vertrouwelijke informatie en discreet handelen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands (en mogelijk Engels).

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en planning van meetings.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Beheren van correspondentie en communicatie namens de CEO.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe stakeholders.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau.
• Bewaken van vertrouwelijke informatie en discrete dossiers.

Connaissances

Agenda beheer

Communicatie

Stakeholder management

Discrete dossiers

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO in de dagelijkse werking en neem je een centrale rol op in de organisatie van agenda's, communicatie en prioriteiten.

Je verantwoordelijkheden kunnen onder meer bestaan uit:

• Complex agendabeheer en planning van meetings.


• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.


• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.


• Beheren van correspondentie en communicatie namens de CEO.


• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.


• Administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau.


• Bewaken van vertrouwelijke informatie en discrete dossiers.