Executive Assistant & Coördinator — Remote mogelijk Brussel

Bright Plus; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

Reis- en GSM-bijdrage

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Bright Plus in Brussel zoekt een Personal Assistant die de Executive Committee en de directeur-generaal ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, mailboxen en professionele correspondentie en coördineert uiteenlopende activiteiten.

Je bewaakt deadlines, volgt beslissingen op en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Je werkt mee aan presentaties, nota’s en strategische dossiers en kan zowel zelfstandig als in teamverband excelleren.

Qualifications

• Ervaring in administratie, management support, communicatie of juridisch ondersteunend werk.
• Sterk georganiseerd, nauwkeurig en discreet.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, schriftelijk en mondeling.
• Kennis van MS Office, Outlook, SharePoint en nieuwe digitale tools.
• Ervaring met AI-tools is een plus, of bereidheid om hiermee te werken.
• Gestructureerd werken en oog voor detail.
• Professioneel en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te excelleren.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda’s, mailboxen en professionele correspondentie.
• Ondersteunen van de directeur-generaal en coördineren van uiteenlopende activiteiten.
• Bewaken deadlines, volgen beslissingen en overzicht houden over dossiers.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en relaties opbouwen.
• Meewerken aan presentaties, nota’s, publicaties en strategische dossiers.

Connaissances

Organisatie

Prioriteiten stellen

Discretie

Teamwerk

Zelfstandigheid

Communicatie

Outils

MS Office

Outlook

SharePoint

AI-tools

Description du poste

Bright Plus in Brussel zoekt een Personal Assistant die de Executive Committee en de directeur-generaal ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, mailboxen en professionele correspondentie en coördineert uiteenlopende activiteiten.

Je bewaakt deadlines, volgt beslissingen op en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Je werkt mee aan presentaties, nota’s en strategische dossiers en kan zowel zelfstandig als in teamverband excelleren.