Executive Assistant to CEO - Freelance (Brussels)

Select HR; Brussel; Sur place; EUR 55 000 - 96 000; Plein temps

Résumé du poste

Select HR in Brussel zoekt een ervaren Freelance Executive Assistant die de CEO op hoog niveau kan ondersteunen. Je werkt vanuit een modern kantoor en organiseert agenda's, communicatie en prioriteiten voor de CEO in een internationale werkomgeving.

Je verantwoordelijkheid omvat onder meer complexe agendabeheer, notulering en coördinatie van vergaderingen, voorbereiding van presentaties en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Executive Assistant van een CEO of directielid/senior management.
• Stressbestendig en overzicht behouden in een dynamische omgeving.
• Sterk discretiegevoel en vertrouwelijkheid.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Snel beschikbaar voor een fulltime opdracht in Brussel.

Responsabilités

• Complex agendabeheer en planning van meetings.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Beheren van correspondentie en communicatie namens de CEO.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau.
• Bewaken van vertrouwelijke informatie en discrete dossiers.

Connaissances

Ervaring als Executive Assistant

Stressbestendig

Discretie

Organisatorische vaardigheden

Tweetalige (Nederlands/Engels)

Description du poste

Select HR in Brussel zoekt een ervaren Freelance Executive Assistant die de CEO op hoog niveau kan ondersteunen. Je werkt vanuit een modern kantoor en organiseert agenda's, communicatie en prioriteiten voor de CEO in een internationale werkomgeving.

Je verantwoordelijkheid omvat onder meer complexe agendabeheer, notulering en coördinatie van vergaderingen, voorbereiding van presentaties en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.