Freelance Management Assistant voor de CEO - Brussel | Brussel

Select HR; Brussel; Sur place; EUR 55 000 - 96 000; Plein temps

Résumé du poste

Select HR in Brussel zoekt een ervaren Freelance Executive Assistant die de CEO op hoog niveau kan ondersteunen. Je werkt vanuit een modern kantoor en organiseert agenda's, communicatie en prioriteiten voor de CEO in een internationale werkomgeving.

Je verantwoordelijkheid omvat onder meer complexe agendabeheer, notulering en coördinatie van vergaderingen, voorbereiding van presentaties en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Executive Assistant van een CEO of directielid/senior management.
• Stressbestendig en overzicht behouden in een dynamische omgeving.
• Sterk discretiegevoel en vertrouwelijkheid.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Snel beschikbaar voor een fulltime opdracht in Brussel.

Responsabilités

• Complex agendabeheer en planning van meetings.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Beheren van correspondentie en communicatie namens de CEO.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau.
• Bewaken van vertrouwelijke informatie en discrete dossiers.

Connaissances

Ervaring als Executive Assistant

Stressbestendig

Discretie

Organisatorische vaardigheden

Tweetalige (Nederlands/Engels)

Description du poste

Voor een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie in Brussel zijn we op zoek naar een ervaren Freelance Executive Assistant die de CEO op hoog niveau kan ondersteunen.

Je werkt vanuit een modern kantoor, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en gelegen op wandelafstand van het station. In deze sleutelrol vorm je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt, discreet en professioneel verloopt.

Het betreft een fulltime freelance opdracht.

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO in de dagelijkse werking en neem je een centrale rol op in de organisatie van agenda's, communicatie en prioriteiten.

Je verantwoordelijkheden kunnen onder meer bestaan uit:

• Complex agendabeheer en planning van meetings.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Beheren van correspondentie en communicatie namens de CEO.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau.
• Bewaken van vertrouwelijke informatie en discrete dossiers.

• Freelance opdracht voor 6 maanden
• Fulltime engagement.
• Strategische functie met directe samenwerking met de CEO.
• Internationale en innovatieve werkomgeving.
• Uitdagende rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

• Je hebt aantoonbare ervaring als Executive Assistant van een CEO, directielid of senior management.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je hebt een sterk gevoel voor discretie en vertrouwelijkheid.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent snel beschikbaar voor een fulltime opdracht in Brussel.