Freelance HRIS Project Manager – Région de Bruges (Réf. 1706) | Tenos

Tenos; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Tenos recherche un Freelance HRIS Project Manager pour son site belge près de Bruges. Vous optimiserez les activités HR, payroll et HRIS et piloterez des initiatives de changement en collaboration avec le Plant Director et le HR Director européen.

Vous dirigerez un programme RH transfrontalier, coordonnerez les équipes RH, IT et HRIS et accompagnerez les parties prenantes via une gestion du changement et une communication claire.

Qualifications

• Expérience solide en gestion de projets RH, payroll et HRIS (PM/CM).
• Connaissance des interfaces entre systèmes RH et optimisation des processus.

Responsabilités

• Analyser et optimiser les processus RH et payroll et les interfaces entre systèmes RH.
• Concevoir, proposer et mettre en œuvre la nouvelle structure et les processus RH.
• Coopérer avec RH, IT, HRIS et fournisseurs externes, et être le point de contact principal pour les parties prenantes.
• Accompagner le changement auprès des équipes locales avec communication, documentation et formation.
• Diriger et coacher une petite équipe (3 personnes indiquées).
• Devenir le partenaire opérationnel RH auprès des collaborateurs et managers.
• Expérience Projet Manager et Change Manager sur RH, payroll et HRIS.
• Travailler en néerlandais et en anglais.

Connaissances

HRIS

Payroll

Project management

Change management

Stakeholder management

Dutch

English

Outils

HRIS systems

Payroll systems

Description du poste

Freelance HRIS Project Manager – Région de Bruges (Réf. 1706)

Pour le site de production belge (300 etp) d’un groupe international coté en bourse, nous recherchons un Freelance HRIS Project Manager expérimenté. Dans ce rôle polyvalent, tu travailleras en étroite collaboration avec le Plant Director local et le HR Director européen et tu joueras un rôle clé dans l’optimisation et la professionnalisation continue des activités HR, payroll et HRIS.

Tes responsabilités:

• Analyser et optimiser les processus RH et payroll existants, l’organisation RH et les interfaces entre les différents systèmes RH, afin de mettre en place une organisation RH Lean et tournée vers l’avenir.


• Traduire les besoins du business et des utilisateurs finaux en solutions fonctionnelles et pragmatiques.


• Concevoir, proposer et mettre en œuvre la nouvelle structure organisationnelle et les nouveaux processus, de la conception à l’implémentation avec un impact tant sur l’organisation que sur l’équipe RH.


• Coordonner la collaboration entre les équipes RH, IT, HRIS et les fournisseurs externes et agir comme point de contact central pour l’ensemble des parties prenantes.


• Accompagner le change management au sein des équipes locales grâce à une communication claire, à la documentation, à la formation et à la promotion de l’adoption des nouveaux processus et systèmes.


• Conseiller et challenger le management en matière de design organisationnel, de redimensionnement des effectifs, de gouvernance, de renforcement de la culture, de communication du changement et d’implémentation.


• Diriger, accompagner et coacher opérationnellement 3 etp: 2 Payroll Officers et 1 Employer Branding Specialist.


• Agir comme business partner opérationnel auprès des collaborateurs, des syndicats et des managers pour les questions RH complexes.


• Expérience solide en tant que Project Manager et Change Manager dans le cadre de projets RH, payroll et HRIS.


• Forte expérience en optimisation des processus RH, notamment en matière de payroll, solutions HRIS, systèmes de gestion du temps et reporting RH.


• Excellente connaissance de la législation sociale.


• Parfaitement en néerlandais et l’anglais.


• Hands-on, empathique et structuré et tu sais embarquer des parties prenantes de différents niveaux dans les processus de changement.


• Disposes d’une vision stratégique combinée à une forte orientation opérationnelle et sais traduire des problématiques complexes en solutions concrètes.


• Type de contrat: Freelance.


• Durée : 12 mois.


• Lieu: Région de Bruges, avec possibilité de télétravail.