FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PROJECTEN

JACOPS NV; Zedelgem; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

JACOPS NV zoekt een administratieve en financiële spil die de opvolging van projecten rond digitale meters coördineert. Je treedt in contact met de projectleiding, boekhouding en externe stakeholders en zorgt voor correcte en tijdige administratieve processen.

Je bewaakt projectfinanciën, verwerkt bestellingen, facturen en vorderingsstaten en levert tijdig rapportages. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en zorgt voor correcte documentatie volgens kwaliteits- en

Qualifications

• Ervaring met financiële en administratieve opvolging van projecten rond digitale meters.
• Goede beheersing van facturatie, rapportering en administratieve processen.
• Verwerken van inkomende projectgerelateerde e-mails en opvolging verzekeren.
• Opmaak van bestelbonnen en naleving van interne procedures.

Responsabilités

• Ondersteunt de financiële en administratieve opvolging van het project rond digitale meters.
• Bewaakt nauwkeurigheid van projectfinanciën, facturatie en rapportering.
• Verwerkt inkomende projectgerelateerde e-mails en zorgt voor tijdige opvolging.
• Stelt bestelbonnen op en verwerkt deze voor de projectleiding.
• Ondersteunt de boekhouding bij controle van facturen en vorderingen.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Financiële opvolging

Communicatie

Outils

Excel

Facturatie software

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in de financiële opvolging van projecten? In deze functie vorm je een belangrijke schakel tussen de projectleiding, boekhouding en andere interne en externe stakeholders.

Je zorgt ervoor dat de financiële en administratieve opvolging van het project rond digitale meters correct en tijdig verloopt. Van bestelbonnen en facturen tot vorderingsstaten, meetstaten en rapportering: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de administratie op punt staat.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de financiële en administratieve opvolging van het project rond digitale meters.
• Je bewaakt de nauwkeurigheid van projectfinanciën, facturatie, rapportering en administratieve processen.
• Je beheert inkomende projectgerelateerde e-mails en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je maakt bestelbonnen op en verwerkt deze voor de projectleiding.
• Je waakt over het naleven van interne administratieve en financiële procedures.
• Je ondersteunt de boekhouding bij het controleren van aan- en verkoopfacturen.
• Je stelt officiële vorderingsstaten op en volgt deze op volgens de contractuele bepalingen.
• Je bewaakt en volgt meetstaten op in samenwerking met de project- en werfleiding.
• Je ondersteunt de financiële rapportering door gegevens te verzamelen, voor te bereiden en aan te leveren.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot administratieve en financiële projectgegevens.
• Je zorgt ervoor dat projectdocumentatie correct wordt verwerkt volgens de interne kwaliteits- en veiligheidsprocedures.