Boekhoudkundig medewerker projecten

CTRL-F NV; Harelbeke; Sur place; EUR 35 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

CTRL-F NV recherche un collaborateur comptable projets pour assurer le suivi financier et administratif des projets à Harelbeke, Belgique. Vous mettez en place les dossiers, traitez les documents financiers et assurez le suivi des factures et du budget.

Vous collaborez étroitement avec les chefs de projet et les équipes chantier, gérez la correspondance et préparez les documents lors du lancement et de la clôture des projets.

Qualifications

• Diplôme requis: bachelordiploma Bedrijfsmanagement, bij voorkeur achtergrond financiën of boekhouding, of gelijkwaardig door expérience.
• Intérêt marqué voor boekhouding et gestion financière.
• Rigueur, précision et œil pour les détails.
• Aisance avec les données financières et le suivi budgétaire.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément et à gérer les priorités.
• Autonomie, initiative et esprit de collaboration avec les chefs de projet et les équipes chantier.
• Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe.
• Bonne connaissance du néerlandais et notions de français/anglais.
• Maîtrise MS Office, incluant Excel et Word.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier et administratif des projets.
• Mise en place administrative des dossiers et suivi des documents financiers.
• Vérification des factures entrantes et préparation de la facturation.
• Suivi des états d'avancement et collecte des données budgétaires.
• Gestion de la correspondance et de la documentation du projet.
• Interagir avec chefs de projet et chefs de chantier sur le suivi financier.
• Clôture administrative des projets et documentation as-built.

Connaissances

Cijfermatig inzicht

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Organisation

Communication

Zelfstandigheid

Initiatief

Teamwork

MS Office

Formation

Bachelordiploma Bedrijfsmanagement (financiële/boekhoudkundige achtergrond)

Outils

Business Central

Key Entry

Easy Form

Description du poste

En tant que collaborateur comptable projets, vous assurez le suivi financier et administratif de vos projets.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

• la mise en place administrative des nouveaux dossiers de projet ;
• le traitement et le suivi des documents financiers et administratifs nécessaires ;
• la vérification des factures entrantes ;
• la préparation et le suivi de la facturation ;
• le suivi des états d'avancement ;
• la collecte et le traitement des données pour le budget des travaux ;
• la gestion de la correspondance et de la documentation de projet nécessaires ;
• le suivi de la correspondance entrante et sortante ;
• la préparation des documents et déclarations requis lors du lancement d’un projet ;
• assurer le suivi administratif des assurances, des cautions, des déclarations de chantier et des réseaux de services publics ;
• assistant les chefs de projet et de chantier dans leur suivi financier et administratif ;
• assurer la clôture administrative des projets, y compris le décompte final et la documentation « as-built ».

Vous ne vous occupez donc pas uniquement de chiffres. Vous gardez également un œil sur l’ensemble des aspects administratifs liés à vos projets. Grâce à votre suivi rigoureux, les chefs de projet et de chantier savent où en est leur dossier et les questions financières ne restent pas en suspens.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag structuur brengt in verschillende dossiers en zich goed voelt in een omgeving waar cijfers en administratie samenkomen.

• Je beschikt over een bachelordiploma Bedrijfsmanagement, bij voorkeur met een financière of boekhoudkundige achtergrond, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een sterke interesse in boekhouding en financiële administratie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je bent cijfermatig sterk en werkt graag met financiële gegevens.
• Je houdt ervan om verschillende dossiers tegelijkertijd op te volgen.
• Je stelt prioriteiten en bewaart ook tijdens drukke momenten het overzicht.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook vlot de samenwerking met project- en werfleiders op.
• Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer je merkt dat iets moet gebeuren.
• Je communiceert vlot met verschillende collega's en externe partijen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel en Word.
• Ervaring met Business Central, Key Entry of Easy Form is mooi meegenomen.

Ervaring binnen de bouwsector of met projectadministratie is een troef, maar vooral jouw nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht en administratieve ingesteldheid maken het verschil.