Administratief Medewerker Projectondersteuning

Q Jobs Schoten; Niel; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Q Jobs Schoten zoekt een Administratief Medewerker Projectondersteuning in de regio Niel. Je zorgt voor de administratieve opvolging van diverse projecten en ondersteunt de projectleiders en financiën.

Je verwerkt wekelijkse prestatiestaten, beheert inkomende mailboxen en verzorgt facturatie en documentbeheer, met een focus op nauwkeurigheid en structuur.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning van projecten
• Verwerking urenregistraties en facturaties
• Beheer van dossiers en administratieve processen

Responsabilités

• Wekelijks verwerken en controleren van de prestatiestaten van de techniekers.
• Maandag fix als verwerkingsdag voor urenregistraties.
• Beheer van mailboxen (info en boekhouding) en doorsturen van mails.
• Sorteren en toewijzen van inkomende mails aan de juiste verantwoordelijke.
• Afdrukken en klasseren van aankoopfacturen en toewijzing aan werf.
• Opvolgen van kleine interventies en leveranciersaanvragen.
• Beheer van aankoop- en verkoopdossiers en facturatie via HIT ERP.
• Ondersteunen van projectleiders en CFO bij dagelijkse taken.

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in dossiers, facturatie en projectadministratie? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Projectondersteuning in regio Niel misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor mijn klant gespecialiseerd in Elektriciteitswerken zoeken we een Administratief Medewerker Projectondersteuning die een belangrijke ondersteunende rol zal spelen voor zowel projectleiders als de financiële afdeling.

Als Administratief Medewerker Projectondersteuning ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verschillende projecten en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf & ben je een onmisbare schakel tussen administratie, boekhouding en projectopvolging.

• Wekelijks verwerken en controleren van de prestatiestaten van de techniekers
• Maandag fungeren als vaste verwerkingsdag voor de urenregistraties
• Beheer van de algemene mailboxen (info en boekhouding)
• Sorteren, opvolgen en doorsturen van inkomende mails naar de juiste verantwoordelijke
• Afdrukken, verwerken en klasseren van aankoopfacturen
• Correcte toewijzing van facturen aan de juiste werf
• Opvolgen van kleine interventies en aanvragen
• Bestellen van materialen bij leveranciers
• Beheer van aankoop- en verkoopdossiers
• Facturatie van werven via het ERP-systeem HIT
• Opmaak, controle en verzending van facturen
• Administratieve ondersteuning van projectleiders en CFO