Administratief Medewerker Projectondersteuning

Jobat; Niel-bij-Sint-Truiden; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in regio Limburg zoekt een Administratief Medewerker Projectondersteuning voor de administratieve opvolging van diverse projecten en ondersteuning van projectleiders en CFO. Je verwerkt uren, beheert mailboxen, en verzorgt de facturatie via HIT ERP.

Je werkt nauwkeurig, brengt structuur in dossiers en verzorgt aankoop- en verkoopdossiers. Een hands-on mentaliteit en goede communicatie zijn vereist om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen en de projectadministratie te versterken.

Qualifications

• Administratieve opvolging van projecten en facturatie
• Ervaring met urenregistratie en facturatieprocessen
• Kennis van HIT ERP is een plus

Responsabilités

• Wekelijks controleren van de prestatiestaten van de techniekers
• Maandag verwerken van urenregistraties
• Beheer van algemene mailboxen (info en boekhouding)
• Sorteren en doorsturen van inkomende mails naar de juiste verantwoordelijke
• Verwerken en klasseren van aankoopfacturen
• Correcte toewijzing van facturen aan werf
• Opvolgen van kleine interventies en aanvragen
• Bestellen van materialen bij leveranciers
• Beheer van aankoop- en verkoopdossiers
• Facturatie van werven via HIT ERP
• Opmaak, controle en verzending van facturen
• Administratieve ondersteuning van projectleiders en CFO

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Outils

HIT ERP

Microsoft Excel

Office 365

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in dossiers, facturatie en projectadministratie? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Projectondersteuning in regio Niel misschien wel jouw volgende uitdaging.Voor mijn klant gespecialiseerd in Elektriciteitswerken zoeken we een Administratief Medewerker Projectondersteuning die een belangrijke ondersteunende rol zal spelen voor zowel projectleiders als de financiële afdeling.Als Administratief Medewerker Projectondersteuning ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verschillende projecten en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf & ben je een onmisbare schakel tussen administratie, boekhouding en projectopvolging.

Jobomschrijving

• Wekelijks verwerken en controleren van de prestatiestaten van de techniekers
• Maandag fungeren als vaste verwerkingsdag voor de urenregistraties
• Beheer van de algemene mailboxen (info en boekhouding)
• Sorteren, opvolgen en doorsturen van inkomende mails naar de juiste verantwoordelijke
• Afdrukken, verwerken en klasseren van aankoopfacturen
• Correcte toewijzing van facturen aan de juiste werf
• Opvolgen van kleine interventies en aanvragen
• Bestellen van materialen bij leveranciers
• Beheer van aankoop- en verkoopdossiers
• Facturatie van werven via het ERP-systeem HIT
• Opmaak, controle en verzending van facturen
• Administratieve ondersteuning van projectleiders en CFO