Boekhoudkundig medewerker projecten

Jobat; Harelbeke; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in België zoekt een boekhoudkundig medewerker projecten die de financiële en administratieve opvolging van onze bouw- en infrastructuurprojecten verzorgt. Je werkt nauw samen met project- en werfleiders en zorgt voor tijdige en correcte dossiers, rapportage en documentatie.

Je start dossiers administratief op, verwerkt facturen, bewaakt vorderingsstaten en bereidt werkbegrotingen voor. Ervaring is welkom maar interne en externe opleidingen staan klaar om je kennis verder uit te bouwen.

Qualifications

• Je werkt nauw samen met collega's die dagelijks met de uitvoering van deze projecten bezig zijn.
• Verwerking en opvolging van financiële en administratieve documenten.
• Controle van inkomende facturen en voorbereiding van facturatie.
• Verzamelen en verwerken van gegevens voor de werkbegroting.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij financiële opvolging.
• Administratieve afsluiting van projecten, inclusief eindvordering en as-builtdocumentatie.

Responsabilités

• het administratief opstarten van nieuwe projectdossiers
• het verwerken en opvolgen van de nodige financiële en administratieve documenten
• het controleren van inkomende facturen
• het voorbereiden en opvolgen van de facturatie
• het opvolgen van vorderingsstaten
• het verzamelen en verwerken van gegevens voor de werkbegroting
• het verzorgen van de nodige briefwisseling en projectdocumentatie
• het opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• het voorbereiden van documenten en aangiftes die bij de opstart van een project nodig zijn
• het administratief opvolgen van verzekeringen, borgstellingen, werfmeldingen en nutsleidingen
• het ondersteunen van project- en werfleiders bij hun financiële en administratieve opvolging
• het verzorgen van de administratieve afsluiting van projecten, waaronder de eindvordering en as-builtdocumentatie.

Description du poste

Je komt terecht bij een gevestigde speler binnen de bouw- en infrastructuurwereld. De organisatie werkt aan uiteenlopende bouw-, infrastructuur- en civiele projecten en combineert daarbij verschillende gespecialiseerde activiteiten.

Als Boekhoudkundig medewerker projecten werk je nauw samen met collega's die dagelijks met de uitvoering van deze projecten bezig zijn. Je staat dus dicht bij de praktijk en ziet meteen waarvoor jouw financiële en administratieve opvolging dient.

Er is bovendien aandacht voor jouw verdere ontwikkeling. Via interne en externe opleidingen krijg je de kans om je kennis verder uit te bouwen en mee te groeien met de organisatie.

Jobomschrijving

Als Boekhoudkundig medewerker projecten neem je de financiële en administratieve opvolging van jouw projecten voor je rekening.

Je staat onder meer in voor:

• het administratief opstarten van nieuwe projectdossiers;
• het verwerken en opvolgen van de nodige financiële en administratieve documenten;
• het controleren van inkomende facturen;
• het voorbereiden en opvolgen van de facturatie;
• het opvolgen van vorderingsstaten;
• het verzamelen en verwerken van gegevens voor de werkbegroting;
• het verzorgen van de nodige briefwisseling en projectdocumentatie;
• het opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• het voorbereiden van documenten en aangiftes die bij de opstart van een project nodig zijn;
• het administratief opvolgen van verzekeringen, borgstellingen, werfmeldingen en nutsleidingen;
• het ondersteunen van project- en werfleiders bij hun financiële en administratieve opvolging;
• het verzorgen van de administratieve afsluiting van projecten, waaronder de eindvordering en as-builtdocumentatie.

Je bent dus niet alleen bezig met cijfers. Je houdt ook het volledige administratieve plaatje rond jouw projecten mee in de gaten. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging weten project- en werfleiders waar hun dossier staat en blijven financiële zaken niet liggen.