Finance & HR Officer - Boekhouding, Personeelsadministratie & Werfadministratie

FINVISORS; Halen; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Finance & HR Officer die de dagelijkse boekhouding opvolgt, betalingen uitvoert en samen met het externe boekhoudkantoor de btw-aangiften en afsluitingen voorbereidt.

Daarnaast beheer je personeelsdossiers, stem loon- en sociale documenten af met het sociaal secretariaat, en volg je werfadministratie, verzekeringen en HR-gerelateerde vragen.

Je ondersteunt rekrutering en onboarding van nieuwe medewerkers en ziet toe op naleving van procedures en subsidies.

Qualifications

• Zorgvuldig toezicht op de juiste en volledige boekhouding; ondersteun de facturatie.
• Voorbereiden van btw-aangiften en afsluitingen in samenwerking met extern boekhoudkantoor.
• Beheer verzekeringspolissen en schadedossiers.
• Stel arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers op; stem loon en sociale documenten af met sociaal secretariaat.

Responsibilities

• Zorg voor nauwkeurige boekhouding en uitvoering van betalingen in overleg met management.
• Bereid btw-aangiften en afsluitingen voor met het externe kantoor; signaleer afwijkingen.
• Beheer verzekeringen en volg schadegevallen van A tot Z op.
• Stel arbeidsovereenkomsten op en verwerk personeelswijzigingen; coördineer loon- en sociale documenten.

Skills

Boekhouding

Loonverwerking

Administratieve ondersteuning

HR-dossiers

Job description

Voor een groeiende kmo actief in industriële elektriciteit, automatisering en engineering zoeken we een Finance & HR Officer. Je volgt de dagelijkse boekhouding op, verzorgt betalingen en bereidt samen met het externe boekhoudkantoor de btw-aangiften en periodieke afsluitingen voor.

Daarnaast beheer je de personeelsdossiers en stem je met het sociaal secretariaat af over de loonverwerking en afwezigheden. Je volgt ook de werfadministratie en verzekeringen op. Zo ben je een aanspreekpunt voor medewerkers, het management en externe partners.

• Bewaak de juistheid en volledigheid van de boekhouding, ondersteun de facturatie en voer betalingen uit in overleg met het management.
• Bereid btw-aangiften en afsluitingen voor met het externe boekhoudkantoor. Signaleer afwijkingen en stel praktische procesverbeteringen voor.
• Beheer de verzekeringspolissen voor onder meer het wagenpark, aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. Volg schadedossiers van A tot Z op.
• Stel arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten op, verwerk wijzigingen en stem loongegevens en sociale documenten af met het sociaal secretariaat.
• Volg werfaangiften, Checkin@work, Limosa en attesten van onderaannemers op. Ondersteun ook de administratie rond VCA, erkenningen en subsidies.
• Ondersteun rekrutering en de opstart van nieuwe medewerkers. Hou medische keuringen en opleidingen administratief bij en beantwoord praktische HR-vragen.