Facility Officer

Jobat; Brussel; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Jobat in Brussel zoekt een gastvrije en georganiseerde receptionist voor het beheer van twee verdiepingen en dagelijkse facilitaire diensten. Je verwelkomt bezoekers, beheert vergaderzalen en onderhoudt contacten met interne en externe partijen.

Je geeft administratieve ondersteuning, verwerkt aanvragen en dossiers, beheert kantoorvoorraad en zorgt voor een vlotte communicatie in een professionele, duurzame werkomgeving.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het professioneel onthaal van bezoekers.
• Beheer van twee verdiepingen, waarbij je instaat voor de dagelijkse organisatie en opvolging van de facilitaire diensten.
• Administratieve ondersteuning, waaronder het verwerken en opvolgen van diverse aanvragen en dossiers.
• Stockbeheer van kantoor- en facilitaire benodigdheden.
• Voorbereiden en inrichten van vergaderzalen zodat deze steeds gebruiksklaar zijn.
• Vlotte communicatie met interne en externe contacten.

Job description

Je komt terecht in een internationale speler gespecialiseerd in technisch en facilitair beheer van gebouwen. De organisatie ondersteunt klanten in het optimaliseren van hun werkomgeving door middel van onderhoud, energiebeheer en technische dienstverlening. Met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie wordt er dagelijks gewerkt aan betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vakmanschap centraal staan.

Jobomschrijving

Jouw takenpakket:

• Verantwoordelijk voor het professioneel onthaal van bezoekers.
• Beheer van twee verdiepingen, waarbij je instaat voor de dagelijkse organisatie en opvolging van de facilitaire diensten.
• Administratieve ondersteuning, waaronder het verwerken en opvolgen van diverse aanvragen en dossiers.
• Stockbeheer van kantoor- en facilitaire benodigdheden.
• Voorbereiden en inrichten van vergaderzalen zodat deze steeds gebruiksklaar zijn.
• Vlotte communicatie met interne en externe contacten.