Facility Manager

Homini; Brussel; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Wiggli zoekt een Facility Manager die zorgt voor de optimale werking van het gebouw en de omgeving. Je beheert technische en facilitaire problemen, organiseert korte verhuisprojecten en volgt veiligheidsystemen op zoals badgebeheer en evacuatieplannen.

Je stemt af met de regioverantwoordelijke, communiceert duidelijk met collega’s en gebruikers, neemt initiatief bij incidenten en ondersteunt meetings en events.

Qualifications

• Je coördineert de dagelijkse facilitaire werking van het gebouw
• Je bent het aanspreekpunt voor technische en praktische vragen
• Je stuurt een klein team aan op een coachende manier
• Je zorgt voor een veilige, nette en goed onderhouden werkomgeving
• Je werkt nauw samen met de regioverantwoordelijke aan een efficiënte dienstverlening
• Je volgt leveranciers op, beheert badges, sleutels, materiaal en signalisatie
• Je neemt deel aan veiligheids- en welzijnsvergaderingen
• Je werkt actief mee aan verbeterprojecten en optimalisaties
• Je reageert snel en oplossingsgericht op klantverzoeken of incidenten

Responsibilities

• Je coördineert de dagelijkse facilitaire werking van het gebouw
• Je bent het aanspreekpunt voor technische en praktische vragen
• Je stuurt een klein team aan op een coachende manier
• Je zorgt voor een veilige, nette en goed onderhouden werkomgeving
• Je werkt nauw samen met de regioverantwoordelijke aan een efficiënte dienstverlening
• Je volgt leveranciers op, beheert badges, sleutels, materiaal en signalisatie
• Je neemt deel aan veiligheids- en welzijnsvergaderingen
• Je werkt actief mee aan verbeterprojecten en optimalisaties
• Je reageert snel en oplossingsgericht op klantverzoeken of incidenten

Job description

Als Facility Manager zorg je voor de optimale werking van het gebouw en de directe omgeving. Je beheert technische en facilitaire problemen, organiseert kleine interne verhuisprojecten en volgt veiligheidssystemen op (zoals badgebeheer, evacuatieplannen en toegangscontrole). Daarnaast zorg je voor orde, netheid en een klantgerichte dienstverlening voor alle gebouwgebruikers.

Je stemt af met de regioverantwoordelijke over operationele beslissingen, verbetervoorstellen en escalaties. Je communiceert helder naar collega’s en gebruikers en neemt initiatief bij onvoorziene situaties of calamiteiten. Je ondersteunt ook bij de organisatie van vergaderingen en events.

Tot slot werk je mee aan de opvolging van ISO-acties, welzijnsmaatregelen en continue optimalisatie van de dienstverlening.

Wat verwachten we van jou?

• Je coördineert de dagelijkse facilitaire werking van het gebouw
• Je bent het aanspreekpunt voor technische en praktische vragen
• Je stuurt een klein team aan op een coachende manier
• Je zorgt voor een veilige, nette en goed onderhouden werkomgeving
• Je werkt nauw samen met de regioverantwoordelijke aan een efficiënte dienstverlening
• Je volgt leveranciers op, beheert badges, sleutels, materiaal en signalisatie
• Je neemt deel aan veiligheids- en welzijnsvergaderingen
• Je werkt actief mee aan verbeterprojecten en optimalisaties
• Je reageert snel en oplossingsgericht op klantverzoeken of incidenten

Dit alles doe je met oog voor een gegarandeerde work-life balance en met de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling in een stabiele, internationale omgeving waar duurzame impact centraal staat. Je werkt zowel in het Nederlands als het Engels en je draagt actief bij aan continue verbetering van de facilitaire diensten.