Technisch administratief bediende - facility - Harelbeke | Harelbeke

Select Human Resources NV; Harelbeke; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Academy opleidingen voor groei

Begeleiding bij opstart met mentor

Competitieve verloning en extralegale

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Job summary

Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in industriële constructies is Select HR op zoek naar een technisch administratief bediende, facility.

Je zorgt voor de correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten, bewaakt deadlines, verwerkt facturen en dient als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. 32 vakantiedagen en een familiale, collegiale werksfeer horen bij onze aanbieding.

Qualifications

• Een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring
• Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk
• Kunnen meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen
• Goede kennis van Microsoft Office; ERP is een pluspunt
• Vlot in het Nederlands communiceren
• Proactief en een teamspeler
• Rijbewijs B

Responsibilities

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering
• Je bent administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen

Skills

Administratief

Nauwkeurig

Organisatorisch

Proactief

Microsoft Office

ERP kennis

Education

Administratief, economisch of organisatorisch diploma

Tools

Microsoft Office

ERP

Job description

Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in industriële constructies is Select op zoek naar een technisch administratief bediende, facility.

Als administratief bediende facilitaire beheer zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je volgtprojecten, werken en administratieve dossiersop
• Je verwerkt en controleertbestelbonnen, vorderingsstaten en facturen
• Je bewaaktdeadlines, acties en goedkeuringen
• Je beheertdocumentatieen zorgt voor correcterapportering
• Je bent eenadministratief aanspreekpuntvoor interne en externe contacten
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnenMaintenance, Property, Facility en Nazorg
• Je denkt actief mee overefficiënteradministratieve processen en werkwijzen

Wat bieden we?

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten
• Professionele groei:Via een Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen
• Begeleiding:Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties

Vereisten en kwalificaties:

• Je beschikt over eenadministratief, economisch of organisatorisch diplomaof gelijkwaardige ervaring
• Je bentnauwkeurig, georganiseerd en administratiefsterk
• Je kuntmeerdere dossierstegelijk opvolgen enprioriteitenstellen
• Je werkt vlot metMicrosoft Office,kennis vanERPis een plus
• Je communiceert vlot in hetNederlands
• Je bentproactief, discreeten een echteteamplayer
• Je beschikt over eenrijbewijs B