Facility & Administrative Support Officer - Mechelen

Manpower Group; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse functie

Dagdienst

Moderne werkomgeving

Ruimte voor groei

Job summary

GXO Logistics in Mechelen zoekt een Facility & Administrative Support Officer. Je ondersteunt dagelijks de Facility-dienst en beheert administratieve processen met aandacht voor detail.

Je beheert bestellingen, leveranciers, voorraad, PO's, lockers en werkkleding, en onderhoudt dashboards en rapportages. Eventueel ondersteuning aan Customer Service bij orders en klachten. Een combinatie van beide functies is mogelijk.

Qualifications

• Aantoonbare administratieve ervaring en oog voor detail.
• In staat zelfstandig en gestructureerd te werken.
• Snel nieuwe systemen en processen leren.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd werken.

Responsibilities

• Opvolgen van bestellingen en leveranciers.
• Beheer van kantoor-, magazijn- en facilitaire voorraden.
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's).
• Beheer van lockers en werkkleding.
• Opvolgen van het interne ticketingsysteem.
• Updaten en onderhouden van dashboards en rapportages.
• Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling.
• Ondersteuning aan Customer Service bij orders en klachten.
• Mogelijkheid tot combinatie van Facility en Customer Service taken.

Skills

Administratieve ervaring

Zelfstandig werken

Gestructureerd werken

Snel leren van systemen

Nauwkeurig werken

Sterke organisatorische vaardigheden

Nederlands en Engels

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Beschrijving van de klant:

Onze klant, GXO Logistics, is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener die innovatieve supply chain-oplossingen aanbiedt voor klanten wereldwijd. Voor de vestiging in Mechelen zijn wij dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die het Facility-team kan ondersteunen. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om ondersteuning te bieden binnen de Customer Service-afdeling.

Functieomschrijving:

Als Facility & Administrative Support Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de Facility-dienst. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van diverse operationele taken.

Jouw taken:

• Opvolgen van bestellingen en leveranciers
• Beheer van de voorraad van kantoor-, magazijn- en facilitaire materialen
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's)
• Beheer van lockers en werkkledij
• Opvolgen van het interne ticketingsysteem
• Updaten en onderhouden van dashboards en rapporteringen
• Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling

Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je daarnaast ook ondersteuning bieden aan het Customer Service-team:

• Opvolging van orders en klachten
• Ondersteuning bij rapporteringen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen Customer Service

Voor de juiste kandidaat is een combinatie van beide functies mogelijk.

Kandidaatprofiel:

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die:

• Sterke administratieve ervaring heeft
• Zelfstandig en gestructureerd kan werken
• Snel nieuwe systemen en processen aanleert
• Vlot overweg kan met verschillende softwareprogramma's
• Zeer nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail
• Energie haalt uit orde, structuur en het correct opvolgen van dossiers
• Sterke organisatorische vaardigheden heeft
• Vlot communiceert in het Nederlands en Engels
• Beschikbaar is op korte termijn

Ervaring binnen logistiek, facility management of customer service is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

Wat de klant biedt:

• Voltijdse functie (38 uur per week)
• Werkuren in dagshift (daguren)
• Statuut bediende (PC 226 - Klasse 3)
• Snelle opstart mogelijk
• Uitdagende functie binnen een internationale logistieke organisatie
• Moderne en professionele werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen zowel Facility als Customer Service

Ben je geïnteresseerd in deze vacature?

Hopelijk tot binnenkort!