Facility & Administrative Support Specialist

Manpower Group; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse functie

Dagdienst

Moderne werkomgeving

Ruimte voor groei

Job summary

GXO Logistics in Mechelen zoekt een Facility & Administrative Support Officer. Je ondersteunt dagelijks de Facility-dienst en beheert administratieve processen met aandacht voor detail.

Je beheert bestellingen, leveranciers, voorraad, PO's, lockers en werkkleding, en onderhoudt dashboards en rapportages. Eventueel ondersteuning aan Customer Service bij orders en klachten. Een combinatie van beide functies is mogelijk.

Qualifications

• Aantoonbare administratieve ervaring en oog voor detail.
• In staat zelfstandig en gestructureerd te werken.
• Snel nieuwe systemen en processen leren.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd werken.

Responsibilities

• Opvolgen van bestellingen en leveranciers.
• Beheer van kantoor-, magazijn- en facilitaire voorraden.
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's).
• Beheer van lockers en werkkleding.
• Opvolgen van het interne ticketingsysteem.
• Updaten en onderhouden van dashboards en rapportages.
• Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling.
• Ondersteuning aan Customer Service bij orders en klachten.
• Mogelijkheid tot combinatie van Facility en Customer Service taken.

Skills

Administratieve ervaring

Zelfstandig werken

Gestructureerd werken

Snel leren van systemen

Nauwkeurig werken

Sterke organisatorische vaardigheden

Nederlands en Engels

Tools

Kantoorsoftware

Job description

GXO Logistics in Mechelen zoekt een Facility & Administrative Support Officer. Je ondersteunt dagelijks de Facility-dienst en beheert administratieve processen met aandacht voor detail.

Je beheert bestellingen, leveranciers, voorraad, PO's, lockers en werkkleding, en onderhoudt dashboards en rapportages. Eventueel ondersteuning aan Customer Service bij orders en klachten. Een combinatie van beide functies is mogelijk.