Assistant Administratif / Shipping Officer

Administration, RH et service client; Goutroux; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Remboursement des frais de déplacement

Lunchs offerts

Formation et intégration rapide

Job summary

Robert Half est à la recherche d’un Assistant Administratif / Shipping Officer (H/F/X) pour un client situé dans la région de Manage. Mission d’intérim en vue de long terme, à temps plein. Salaire attractif entre 2.700 € et 2.900 € brut mensuel, selon expérience.

Vous assurez la gestion administrative complète des commandes, le suivi des expéditions et des livraisons, et collaborez avec les partenaires logistiques pour garantir un service client optimal.

Qualifications

• Expérience administrative, logistique ou supply chain souhaitée
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, précision et orientation solution
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais professionnel
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des commandes
• Bon esprit d'équipe et réactivité
• Disponibilité rapide pour démarrage

Responsibilities

• Gestion administrative complète des commandes clients
• Suivi des expéditions et des livraisons avec les partenaires logistiques
• Suivi des ordres de transport quotidiens en support des équipes de dispatching
• Préparation et mise à jour des rapports de performance relatifs aux transporteurs et expéditions
• Interlocuteur privilégié pour les questions liées aux commandes, transports et livraisons
• Veille à la qualité et à l'exactitude des informations dans les systèmes
• Collaboration étroite avec les départements pour assurer un service client optimal

Skills

Organisation

Rigueur

Précision

Anglais professionnel

Tools

Systèmes de gestion des commandes

Outils informatiques

Job description

Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un Assistant Administratif / Shipping Officer (H/F/X) parlant le français et l'anglais.

Il s'agit d'une mission intérim en vue de long terme à temps plein

Notre client est une société internationale active dans le secteur de la distribution de produits de santé. Implantée dans la région de Manage, cette entreprise connaît une croissance constante et évolue dans un environnement multiculturel et dynamique. Reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité de service, elle offre à ses collaborateurs un cadre de travail moderne, collaboratif et orienté vers l'excellence opérationnelle.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif / Shipping Officer (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

• vous prenez en charge la gestion administrative complète des commandes clients ;
• vous assurez le suivi des expéditions et des livraisons en collaboration avec les différents partenaires logistiques ;
• vous surveillez l'exécution des ordres de transport quotidiens en support des équipes de dispatching ;
• vous préparez, analysez et mettez à jour les rapports de performance relatifs aux transporteurs et aux expéditions ;
• vous êtes l'interlocuteur privilégié pour toute question liée aux commandes, aux transports et aux livraisons ;
• vous veillez à la qualité et à l'exactitude des informations administratives encodées dans les systèmes ;
• vous collaborez étroitement avec les différents départements afin d'assurer un service optimal aux clients.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif / Shipping Officer (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative, logistique ou supply chain ;
• vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités ;
• vous faites preuve de rigueur, de précision et êtes orienté solutions ;
• vous appréciez les environnements dynamiques où le suivi des délais est essentiel ;
• vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais professionnel ;
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion des commandes ;
• vous avez un véritable esprit d'équipe et d'excellentes compétences relationnelles ;
• vous êtes disponible rapidement pour un démarrage rapide.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif / Shipping Officer (H/F/X), notre client vous offre :

• une mission d'intérim avec une réelle perspective d'engagement à long terme ;
• une opportunité de rejoindre une société internationale en pleine croissance ;
• un environnement de travail stimulant, collaboratif et humain ;
• un package salarial attractif compris entre 2.700 € et 2.900 € brut mensuel, selon votre expérience ;
• des chèques-repas ;
• une intervention dans vos frais de déplacement ;
• des lunchs offerts au personnel ;
• un accompagnement et une formation permettant une intégration rapide et réussie.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.