Facilitaire Projectbeheer Specialist

Randstad Belgium; Harelbeke; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salarispakket

Dynamische werkomgeving

Aantrekkelijke extralegale voordelen

Job summary

Randstad Belgium zoekt een gedreven Projectadministrator Facilitair Beheer om als administratieve spil te fungeren voor projecten, onderhoud en facilitaire opdrachten. Je ondersteunt Maintenance, Property, Facility en Nazorg en bewaakt deadlines en goedkeuringen.

Je verwerkt bestelbonnen en facturen, archiveert documenten en geeft heldere rapportages. Je bent toegankelijk voor interne collega's en externe partners en draagt bij aan voortdurende procesverbetering.

Qualifications

• Je werkt uiterst gestructureerd en stelt prioriteiten.
• Je behoudt eenvoudig overzicht over meerdere dossiers.
• Kennis van digitale softwarepakketten en Planon is een plus.
• Vloeiende Nederlandse communicatie; basis Frans is een troef.

Responsibilities

• Dossier- en projectopvolging met deadlines en goedkeuringen.
• Financiële administratie: bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen controleren.
• Documentbeheer en rapportering: archivering en duidelijke overzichten opstellen.
• Aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partners/leveranciers.
• Procesoptimalisatie: meedenken over efficiëntere werkmethodes en workflows.

Education

Bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) in administratieve/economische/organisatorische richting

Tools

MS Office

ERP pakketten (Planon)

Job description

Randstad Belgium zoekt een gedreven Projectadministrator Facilitair Beheer om als administratieve spil te fungeren voor projecten, onderhoud en facilitaire opdrachten. Je ondersteunt Maintenance, Property, Facility en Nazorg en bewaakt deadlines en goedkeuringen.

Je verwerkt bestelbonnen en facturen, archiveert documenten en geeft heldere rapportages. Je bent toegankelijk voor interne collega's en externe partners en draagt bij aan voortdurende procesverbetering.