Administratief Medewerker Project- en Facilitair Beheer

Oxida; Harelbeke; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Oxida in België zoekt een gedreven administratief medewerker om administratieve dossiers voor projecten, werken en facilitaire opdrachten te beheren en te controleren. Je verwerkt bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen, bewaakt deadlines en responses, beheert documenten en stelt rapportages op.

Je werkt nauw samen met interne en externe contacten en geeft voorstellen tot verbeteringen om de samenwerking vlotter te laten verlopen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het bijhouden van dossiers en administratieve processen.
• Behandelen van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Toezicht houden op deadlines, openstaande acties en goedkeuringen.
• Beheren van documenten en opstellen van rapporteringen.
• Ondersteunen van collega's in onderhoud, vastgoed en facilitair beheer.
• Stimuleren van verbeteringen in administratieve samenwerking.

Responsibilities

• Dossiers en administratieve processen bijhouden en controleren.
• Bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen verwerken en controleren.
• Deadlines en goedkeuringen monitoren en bijsturen.
• Interne en externe vragen beantwoorden en rapporteren.
• Samenwerken met onderhoud, vastgoed en facilitair beheer.

Job description

Oxida in België zoekt een gedreven administratief medewerker om administratieve dossiers voor projecten, werken en facilitaire opdrachten te beheren en te controleren. Je verwerkt bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen, bewaakt deadlines en responses, beheert documenten en stelt rapportages op.

Je werkt nauw samen met interne en externe contacten en geeft voorstellen tot verbeteringen om de samenwerking vlotter te laten verlopen.