Projectadministrator Facilitair Beheer

Adecco; Harelbeke; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Open bedrijfscultuur

Korte communicatielijnen

Job summary

Adecco zoekt een Projectadministrator Facilitair Beheer in Harelbeke om projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten administratief te follow-upen en rapporteren.

Je bewaakt deadlines, verwerkt facturen en bestelbonnen, onderhoudt documentatie en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Een proactieve teamspeler met ERP-kennis is een plus.

Qualifications

• Een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen.
• Kennis van ERP is een plus.

Responsibilities

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen.

Education

Administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

Microsoft Office

ERP-systemen

Teamplayer

Job description

Als Projectadministrator Facilitair Beheer zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen.

Profiel

• Je beschikt over een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van ERP is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en een echte teamplayer.
• Je beschikt over een rijbewijs B

Aanbod

• Een veelzijdige functie binnen een groeiende en professionele organisatie.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
• Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.