External Workforce Coordinator (Fr/Angl) | Visé

Select Human Resources NV; Wezet; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Select Human Resources NV recherche un External Workforce Coordinator pour Liège. Poste en freelance, pilotage du cycle de gestion des prestataires externes (consultants, freelances et partenaires), et interaction avec les services opérationnels, achats, RH et finance.

Vous assurez le recrutement, les négociations contractuelles, l’intégration et le suivi administratif et financier des prestataires dans un contexte international et multiculturel.

Qualifications

• Bachelier ou Master en Ressources Humaines, Administration, Droit ou domaine similaire.
• Première expérience réussie dans une fonction de coordination RH, gestion de fournisseurs, administration contractuelle, recrutement ou gestion de prestataires externes.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec SAP est un atout.
• Anglais excellent à l’oral comme à l’écrit; le français est un atout supplémentaire.

Responsibilities

• Recrutement et sélection: recueillir les besoins, identifier et sélectionner partenaires, organiser les entretiens, préparer les discussions contractuelles, coordonner les négociations avec les achats.
• Gestion contractuelle: rédiger et suivre les contrats, présenter les accords, répondre aux questions, suivre les signatures et les bons de commande.
• Intégration des prestataires: onboarding, expliquer les procédures, assurer une intégration réactive.
• Suivi administratif et financier: vérifier timesheets, notes de frais, suivre factures et documents, assurer le paiement.
• Conseil et amélioration continue: respect des procédures, conseil sur les meilleures pratiques d’externalisation, améliorer outils et procédures.

Skills

MS Office

Anglais courant

Français (atout)

Education

Bachelier ou Master en Ressources Humaines, Administration, Droit

Tools

SAP

Job description

Région de Liège - Temps plein - Freelance

• Vous aimez coordonner, dénégocier et garder une vision globale des processus ?
• Vous recherchez une fonction où se croisent recrutement, gestion contractuelle, administration, finance et relations fournisseurs ?

Notre client, acteur industriel international reconnu pour son expertise et son innovation, recherche un(e) External Workforce Coordinator afin de piloter l'ensemble du cycle de gestion des collaborateurs externes (consultants, freelances et partenaires spécialisés).
Au cœur des interactions entre les équipes opérationnelles, les fournisseurs, les achats, les RH et la finance, vous assurez une gestion fluide, conforme et efficace des ressources externes.

Votre mission

En tant qu'External Workforce Consultant, vous prenez en charge l'ensemble du processus lié aux prestataires externes, de leur sélection jusqu'à la clôture de leur mission.

Recrutement et sélection

• Recueillir les besoins auprès des managers.
• Identifier et sélectionner les partenaires et fournisseurs adéquats.
• Organiser et mener les entretiens.
• Préparer et accompagner les discussions contractuelles.
• Coordonner les négociations avec le département achats.

Gestion contractuelle

• Rédiger et assurer le suivi des contrats.
• Présenter les accords de services aux fournisseurs.
• Répondre aux questions relatives aux contrats et procédures.
• Assurer le suivi des signatures.
• Gérer les bons de commande et les aspects administratifs associés.
• Suivre les décées, renouvellements, extensions et clôtures de mission.

Intégration des prestataires

• Organiser les sessions d'onboarding.
• Expliquer les procédures liées aux prestations, aux feuilles de temps, aux notes de frais et à la facturation.
• Veiller à une intégration réactive et efficace des nouveaux collaborateurs externes.

Suivi administratif et financier

• Vérifier les timesheets et notes de frais.
• Assurer le suivi des factures et des documents administratifs.
• Collaborer avec les équipes financières pour garantir un traitement fluide des paiements.
• Gérer les anomalies et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Conseil et amélioration continue

• Veiller à le respect des procédures et de la conformité réglementaire.
• Conseiller les parties prenantes sur les bonnes pratiques liées à l'externalisation.
• Participer à l'amélioration continue des outils et procédures de gestion des prestataires.

• Mission freelance (durée à confirmer)
• Une fonction-clé au sein d'un groupe international.
• Un environnement dynamique et multiculturel.
• Une position variée combinant relations humaines, génération administrative et coordination opérationnelle.
• De nombreuses interactions avec différents départements et partenaires externes.
• L'opportunité de participer à l'amélioration continue des processus et d'avoir un réel impact sur l'organisation.

• Bachelier ou Master en Ressources Humaines, Administration, Droit ou domaine similaire.
• Première expérience réussie dans une fonction de coordination RH, gestion de fournisseurs, administration contractuelle, recrutement ou gestion de prestataires externes.
• Très bonne maîtrie de la suite Microsoft Office.
• Une expérience avec SAP constitue un réel atout.
• Excellente maîtrie de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Le français est un atout supplémentaire.

Vos atouts

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellent sens du service et de la communication
• Au là avec des interlocuteurs variés et multiculturels
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
• Proactif(ve) et orienté(e) solutions
• Autonome tout en appréciant le travail d'équipe