Executive Assistant

Safran; Luik; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Safran Booster Components, nouvelle entité de Safran Aero Boosters à Welkenraedt, recherche un Executive Assistant pour soutenir le CEO et l'équipe dirigeante. Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et déplacements, préparerez documents et rapports et assurerez le suivi des actions, tout en garantissant discrétion et haut niveau d'organisation.

Ce poste exige au moins 5 ans d'expérience en secrétariat de direction, une maîtrise avancée de MS 365 et une excellente communication en

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction / office management.
• Maîtrise avancée de MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Forms, Power Automate).
• Très bon niveau de français; l'anglais est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Gérer l'agenda complexe et les priorités du CEO.
• Organiser réunions internes et externes et coordonner les déplacements professionnels.
• Préparer les réunions, supports et documents; assurer le suivi des actions.
• Fournir un soutien administratif aux directeurs et au comité de direction.
• Gérer la documentation et assurer le suivi administratif de dossiers.
• Participer à la préparation de communications internes et d'événements.

Skills

Executive assistant

MS 365

Français impeccable

Anglais opérationnel

Gestion priorités

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Forms

Power Automate

Job description

Safran Booster Components, nouvelle entité de Safran Aero Boosters, voit le jour à Welkenraedt avec l'ambition de devenir un centre d'excellence dédié à la fabrication de composants critiques pour les compresseurs basse pression de moteurs d'avion. Dès 2028, ce nouveau site accueillera une centaine de collaborateurs et accompagnera la montée en cadence de grands programmes moteurs de l'aviation civile, renforçant ainsi la chaîne d'approvisionnement aéronautique de Safran en Belgique.

Dans le cadre du lancement et de la structuration d'un nouveau site industriel de haute performance, nous recrutons un(e) Executive Assistant.

Missions principales

Rattaché(e) directement au service des Ressources Humaines de Safran Booster Components, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable partenaire de confiance, vous assurez la gestion de l'agenda et des priorités du CEO tout en apportant un support administratif et organisationnel aux différents directeurs de l'entreprise.

Grâce à votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre discrétion, vous facilitez le quotidien des équipes dirigeantes et contribuez à la fluidité des activités administratives de l'entreprise.

Support au CEO

• Gérer un agenda complexe et évolutif en assurant l'anticipation des priorités.
• Organiser les réunions internes et externes.
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, itinéraires, notes de frais).
• Préparer les réunions, supports, présentations et documents nécessaires.
• Assurer le suivi des actions et échéances définies lors des différentes réunions.
• Filtrer et prioriser les demandes adressées au CEO.

Support administratif aux directeurs

• Apporter un soutien administratif aux différents membres du comité de direction.
• Organiser les réunions, comités et événements d'équipe.
• Assurer la gestion documentaire et le suivi administratif de certains dossiers.
• Participer à la préparation de présentations, rapports et communications internes.
• Assurer le suivi administratif de projets transversaux.

Gestion administrative générale

• Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du site.
• Participer à l'organisation d'événements internes et de visites.
• Gérer les commandes de fournitures et certains prestataires administratifs.
• Veiller au respect des procédures administratives internes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Parlons de vous

Vous disposez idéalement :

• D'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction d'assistant(e) de direction, executive assistant, office manager ou secrétariat de direction.
• D'une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Forms, Power Automate, etc.).
• D'un très bon niveau de français. La maîtrise de l'anglais constitue un réel atout.
• D'excellentes capacités de communication écrite et orale.
• D'un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• D'une grande discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité.

Ce qui fera la différence

• Vous êtes reconnue pour votre sens du service et votre fiabilité.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en conservant une excellente qualité de travail.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.
• Vous faites preuve de curiosité et aimez comprendre le fonctionnement des outils et des processus.
• Vous possédez une forte appétence pour le digital et les nouvelles technologies.
• Participer à la mise en place d'un nouveau site industriel
• Être au cœur de l'industrialisation des produits
• Évoluer dans un environnement Smart Manufacturing
• Développer des compétences techniques variées
• Intégrer un groupe reconnu pour son excellence technologique