Executive PA & Office Manager | Growth & Flexible Hours

Bosaq Bv; Deinze; Híbrido; EUR 55 000 - 75 000; Tempo integral

Resumo da oferta

BOSAQ zoekt een hands-on Personal Assistant & Office Manager die de operationele ruggengraat van het bedrijf vormt. Je ondersteunt de CEO discreet, beheert de agenda en verzorgt de administratieve en financiële taken om structuur en follow-up te brengen in een snelgroeiend internationaal bedrijf.

Je werkt aan kantoorbudgetten, facturen en leveranciers, organiseert reizen en HR-onboarding, en implementeert efficiënte processen.

Qualificações

• Vertrouwelijke PA-ondersteuning aan CEO en agenda/correspondentie beheren.
• Kantoorbeheer, databanken bijwerken en planning van afspraken.
• Verwerken van facturen, bestelbonnen en betalingsaanvragen samen met Sales/Operations/Finance.
• Maandelijkse kostenrapportering en beheer van kantoorbudgetten.

Responsabilidades

• Verstrekken van vertrouwelijke ondersteuning aan C-level en agendabeheer.
• Beheren van kantoorprocessen en administratie voor groeiend internationaal bedrijf.
• Coördineren van reizen, uitgaven en leveranciers, inclusief verzekeringen.

Conhecimentos

Executive support

Agenda management

Office management

Financial processing

Vendor management

Travel arrangements

Ferramentas

Microsoft Office

Office management tools

Descrição da oferta de emprego

BOSAQ zoekt een hands-on Personal Assistant & Office Manager die de operationele ruggengraat van het bedrijf vormt. Je ondersteunt de CEO discreet, beheert de agenda en verzorgt de administratieve en financiële taken om structuur en follow-up te brengen in een snelgroeiend internationaal bedrijf.

Je werkt aan kantoorbudgetten, facturen en leveranciers, organiseert reizen en HR-onboarding, en implementeert efficiënte processen.