Executive Assistant & Office Coordinator — Flexible Hours

Belgie Vacature

Houthalen

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

9 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Ecocheques

Groepsverzekering

Netto onkostenvergoeding

Laptop

12 ADV dagen

Extralegale voordelen

Laptops

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Management assistant & Office Coördinator voor een drukke bouwsector-omgeving. Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en bewaakt agenda, communicatie en dossiers achter de schermen.

Initiatief, verantwoordelijkheid en hands-on mentaliteit staan centraal. Je takenpakket omvat agenda beheer, eerste aanspreekpunt voor klanten/leveranciers, opvolging mailbox/telefoon, interne/externe communicatie, website en sociale media, en organisatie van beurzen en

Qualifications

Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant of Office Manager.
Ondersteuning voor directie/management is een absolute must.
Sterk administratief kunnen overzicht bewaren in een gevarieerd takenpakket.
Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

Beheer van de agenda van de zaakvoerder en afspraken plannen.
Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
Mailbox en telefonie opvolgen en beheren.
Administratieve ondersteuning en dossieropvolging.
Ondersteunen interne/externe communicatie: brochures, nieuwsbrieven, presentaties.
Website up-to-date houden en social media ondersteunen.
Bedrijfsbezoeken, evenementen en netwerkmomenten organiseren.
Proactief denken en snel schakelen bij veranderende prioriteiten.