Office Manager - Antwerp & Rieme Admin & Events Lead

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office Manager voor de kantoren in Antwerpen en Rieme (Gent) namens een internationale groep. U staat in voor de dagelijkse organisatie, administratie en contacten met directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.

U werkt zelfstandig en zorgt voor een gestructureerde kantoororganisatie, inclusief een warme ontvangst van bezoekers en een vlekkeloze administratie. U rapporteert aan het management en houdt van aanpakken.

Responsibilities

• Het onthaal, de bezoekers, de telefoon en de algemene mailbox beheren.
• Kantoorbenodigdheden en andere materialen bestellen en opvolgen.
• Vergaderzalen en ruimtes voor bezoekers voorbereiden en beheren.
• Hotels, restaurants en vervoer regelen en boeken.
• Documenten en dossiers ordenen, beheren en bewaren.
• Helpen bij de organisatie van evenementen en marketing- en communicatieacties.
• Overleggen met collega’s, leveranciers en andere partners
• Praktische problemen in de kantoren opvolgen en helpen oplossen.

Job description

Jobat zoekt een Office Manager voor de kantoren in Antwerpen en Rieme (Gent) namens een internationale groep. U staat in voor de dagelijkse organisatie, administratie en contacten met directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.

U werkt zelfstandig en zorgt voor een gestructureerde kantoororganisatie, inclusief een warme ontvangst van bezoekers en een vlekkeloze administratie. U rapporteert aan het management en houdt van aanpakken.