Executive & Personal Assistant: Organization & Private Support

Stegmann Belgium; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

Job summary

Stegmann Belgium zoekt een Management & Personal Assistant die zowel het management als privé ondersteunt. Je combineert administratieve en huishoudelijke coördinatie, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Het werk vereist zelfstandigheid, discretie en proactieve communicatie, met een focus op planning, reis- en afsprakenbeheer, en afstemming met interne en externe contacten. Een bachelor-diploma wordt verwacht.

Qualifications

• Uitzonderlijk betrouwbaar en discreet
• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en proactief
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies is een plus

Responsibilities

• Management en administratieve ondersteuning voor het management.
• Coördineren van agenda's, afspraken en reizen.
• Ondersteunen van HR en sales waar nodig binnen het management.
• Beheer van mailboxen en dagelijkse communicatie.
• Verzamelen, structureren en bundelen van informatie.
• Contact met externe partners en leveranciers.
• Beheer van dagelijkse operationele taken en projecten.
• Continuïteit bewaken bij afwezigheid van het management.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Frans basis

Education

Bachelor diploma

Job description

Stegmann Belgium zoekt een Management & Personal Assistant die zowel het management als privé ondersteunt. Je combineert administratieve en huishoudelijke coördinatie, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Het werk vereist zelfstandigheid, discretie en proactieve communicatie, met een focus op planning, reis- en afsprakenbeheer, en afstemming met interne en externe contacten. Een bachelor-diploma wordt verwacht.