Executive & Personal Operations Manager

STEGMANN BELGIUM TEMSE; Sint-Niklaas; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

STEGMANN BELGIUM TEMSE zoekt een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Je combineert managementondersteuning met personal & household management en zorgt voor overzicht en proactieve planning, zodat het management zich kan richten op kerntaken en strategische beslissingen.

Je werkt zelfstandig, neemt taken op en bewaakt agenda's, communicatie en lopende dossiers.

Qualifications

• Samenwerken met het management en hen in de dagelijkse werking ondersteunen
• Overzicht bewaren, administratieve en organisatorische taken zelfstandig oppakken
• Afspraken, meetings en gesprekken organiseren en voorbereiden
• Informatie verzamelen, structureren en overzichtelijk bundelen
• Actiepunten, deadlines en lopende dossiers bewaken en opvolgen
• Ondersteuning binnen meerdere verantwoordelijkheden van het management, waaronder sales en HR
• Afstemming met collega's, leveranciers en externe partners
• Reizen, reservaties, beurzen en events praktisch mee organiseren

Responsibilities

• Beheren van mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie
• Afspraken, meetings en gesprekken organiseren en voorbereiden
• Informatie verzamelen en overzichtelijk samenbrengen
• Beheren van actiepunten en dossiers voor het management
• Ondersteunen bij sales en HR-gerelateerde taken
• Coördineren met leveranciers en externe partners
• Reizen, beurzen en events praktisch organiseren
• Continuïteit waarborgen bij afwezigheid van het management

Job description

STEGMANN BELGIUM TEMSE zoekt een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Je combineert managementondersteuning met personal & household management en zorgt voor overzicht en proactieve planning, zodat het management zich kan richten op kerntaken en strategische beslissingen.

Je werkt zelfstandig, neemt taken op en bewaakt agenda's, communicatie en lopende dossiers.