Senior Executive Assistant - Strategy & Coordination

Michael Page; Gent; Sur place; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een ervaren Executive Assistant voor een gerenommeerde speler in vastgoed en investeringen in Gent. Je biedt hoogstaande ondersteuning aan het management, bewaakt prioriteiten en zorgt voor structuur in drukke agendas en projecten.

Je bereidt vergaderingen en managementdocumenten voor, coördineert events, handelt vertrouwelijke informatie discreet af en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten
• Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumenten
• Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners
• Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiek
• Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie
• Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen

Description du poste

Michael Page zoekt een ervaren Executive Assistant voor een gerenommeerde speler in vastgoed en investeringen in Gent. Je biedt hoogstaande ondersteuning aan het management, bewaakt prioriteiten en zorgt voor structuur in drukke agendas en projecten.

Je bereidt vergaderingen en managementdocumenten voor, coördineert events, handelt vertrouwelijke informatie discreet af en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.