Executive & Management Assistant – Strategische Rechterhand

Het Veer; Landegem; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Het Veer zoekt een ervaren Executive & Management Assistant die de CEO ondersteunt op operationeel, administratief en beleidsmatig niveau binnen een dynamische ondernemingsgroep. U werkt discreet en proactief, beheert dossiers zelfstandig en fungeert als vertrouwenspersoon tussen diverse stakeholders.

De rol vereist sterke organisatorische en analytische vaardigheden, met focus op communicatie, projectondersteuning en marketing- en communicatieactiviteiten.

Qualifications

• Masterdenkniveau en relevante ervaring in administratie, support, communicatie of projectondersteuning.
• Ervaring in executive support of management assistance is vereist of gewenst.
• Een achtergrond in rechten, bedrijfsmanagement of administratie is een sterke troef.
• Uiterst discreet, gestructureerd en professioneel werken.
• Proactieve denkwijze en zelfstandig dossierbeheer mogelijk maken.
• Sterke communicatie en schakelen tussen niveaus vereist.
• Overzicht bewaren in complexe of gevoelige situaties.
• Uitstekende schriftelijke en orale vaardigheden in Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.

Responsabilités

• Coördineren en opvolgen van administratieve marketing- en communicatietaken.
• Ondersteunen bij campagnes, employer branding en interne communicatie.
• Beheren en up-to-date houden van websites, social media en marketingmateriaal.
• Opstellen en opvolgen van presentaties, folders en content.
• Ondersteuning bij events, beurzen en interne projecten.
• Structuur aanbrengen in planningen, bestanden en workflows.
• Contact onderhouden met externe partners, leveranciers en interne stakeholders.
• Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen de groep.

Connaissances

Executive support

Administrative support

Project coordination

Discretion & professionalism

Dutch fluency

French language

English language

Formation

Master degree

Outils

CRM systems

Marketing platforms

Description du poste

Het Veer zoekt een ervaren Executive & Management Assistant die de CEO ondersteunt op operationeel, administratief en beleidsmatig niveau binnen een dynamische ondernemingsgroep. U werkt discreet en proactief, beheert dossiers zelfstandig en fungeert als vertrouwenspersoon tussen diverse stakeholders.

De rol vereist sterke organisatorische en analytische vaardigheden, met focus op communicatie, projectondersteuning en marketing- en communicatieactiviteiten.